随着承包保洁业务的发展,对人力资源的需求也在增加。当预算中没有专门的人力资源专业人员或部门时,将工作外包给专业的雇主组织(PEO)可以减轻负担。
PEO承担了许多与雇主相关的人力资源责任,例如中小型企业的工资和福利。这种合同安排节省了合同清洁公司的时间来专注于寻找和服务客户。
当我第一次被介绍使用PEO来帮助管理我们公司的人力资源功能的概念时,我持怀疑态度。我从来没有听说过这样的事情,当你读到它是如何合法运作的,你可能也会怀疑!但在你认为它不适合你之前,考虑一下它的好处。多年后,当涉及到人力资源方面的事情时,我肩上的重担已经大大减轻了。
PEO是如何工作的?
根据一份名为客户服务协议(CSA)的合同,PEO与客户的雇员共同雇用,并与他们分担雇主的责任。如果你是第一次学这个,这就是可怕的部分。但请记住,你仍然可以完全控制你的员工。
通常情况下,PEO为雇员支付工资和预提,征收和存入就业税,并为其在EIN下支付的报酬签发w -2。PEO还应该提供完整的人力资源一揽子计划,包括员工补偿保险和一系列员工福利计划。
根据合同,PEO可以保存员工记录,保留雇佣和解雇的权利,和/或协助工作场所安全和合规。客户保留对日常操作的完全控制。在我们的案例中,我们负责所有的招聘和解雇工作,并利用我们的PEO的专业知识和建议来做出有关员工的决定。
为什么为你的清洁公司使用PEO ?
美国有907家私营企业,为17.5万家企业提供服务,雇佣370万人。客户的平均规模是一家拥有19名员工的企业。然而,小到只有3名员工,大到数百人的公司都可以使用PEO服务。

为什么peso变得如此受欢迎?根据全国职业雇主组织协会(NAPEO)的数据,与PEO合作的公司增长速度快7%到9%,员工流动率低10%到14%,倒闭的可能性低50%。
与试图兼顾企业运营方方面面的所有者相比,人力资源外包公司可以以更低的成本提供人力资源服务。事实上,对于使用PEO的企业来说,每个员工的管理成本要低450美元左右。
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与PEO一起工作的其他优点包括:
更好的福利
私营企业可以获得小型企业通常无法获得的团体福利。这使得员工可以享受401(k)计划、健康保险、医疗和牙科保险、受抚养人照顾、医疗灵活支出账户以及生活和残疾福利等大企业福利。作为计划发起者,PEO处理行政任务,如与运营商谈判和管理监管要求。它还招募员工,并对他们的福利进行教育。
我们目前在帮助下提供以下福利我们的下体:健康保险、视力保险、短期和长期残疾。目前,我们为员工支付50%的医疗保险费,并承担其余的所有费用,因为这是非常实惠的。
更小的风险
雇佣法经常变化,但不遵守可能会导致罚款。PEO中的人力资源专业人员掌握最新的法律和法规,并帮助他们的客户避免合规事故。此外,PEO也要承担与某些雇佣相关的索赔相关的责任,包括不正当解雇。他们经验丰富的专家也在那里帮助减少可能昂贵的法律和解。
更少的头痛
处理工人补偿保险的保费和理赔管理既耗时又令人沮丧。作为共同雇主,PEO可以通过它的项目为你的员工提供工伤保险,并处理文书工作和合规问题。这就是我们公司的工作。
招聘
雇佣错误的人代价高昂,尤其是在合同保洁这种流动率已经很高的行业。通过提供与经验丰富的招聘人员的联系,这些招聘人员可以评估你公司的就业需求,并帮助你为关键职位找到合适的候选人,从而为你省钱。
更多的关注
也许最重要的是,通过将人力资源责任移交给第三方承包商,公司可以专注于其核心使命。客户可以维持一个简单的内部人力资源基础设施,或者根本没有,并使用节省的时间来提高生产力,寻找新客户,并增长底线。
雇佣一个PEO公司
peso在每个州都有业务,在大多数情况下,收费方式有两种——固定收费(通常在每位员工每年900至1500美元之间),或按工资总额的百分比收取(通常在3%至8%之间)。
在我们公司,我们每月支付固定费用,目前支付的范围在上面列出的范围内,这是非常负担得起的。按照这种速度,我们不可能雇佣一个员工来处理PEO为我们做的所有事情。
要找到一个在你所在的地方做生意的PEO,搜索NAPEO网站按州或向你的关系网寻求推荐。在向不同的人力资源主管机构征求建议之前,评估您的具体人力资源和风险管理需求。询问潜在的业务主管是否有能力满足您的特定需求。
这是一段认真的关系,所以一定要花点时间,在选择的过程中做好尽职调查。如果可能的话,要求与任何你正在考虑的公司进行面谈。可以问的问题包括:
- 你的行政和管理专长是什么?贵公司的高级职员是否接受过专业培训或指定?
- 你有在合约清洁业工作的经验吗?
- 你是NAPEO的成员吗?
- 你的财务报表是否由注册会计师独立审计?你们的风险管理实践是否已由认证机构?你们的运营、财务和道德实践是否已经得到了独立的认证ESAC?
- 你们的员工福利是如何筹集的?你是完全投保还是部分自费?TPA或运营商是谁?你们的贸易促进署或承运人被授权在我的州做生意吗?
- 员工福利是如何量身定制的?它们符合我员工的需求吗?
此外,打电话给PEO的客户介绍人,询问在该公司工作的经验。最后,仔细检查CSA。每一方的责任和责任是否清楚地列明?提供什么保证?什么条款允许你或行政主管办公室取消合同条款?
你的合同清洁公司发展得越多,你就越可能发现自己陷入人力资源责任的泥潭。如果你已经准备好把自己从这些头痛和文书工作中解放出来,PEO可能是一个很好的解决方案。你越早把这些工作交给知道自己在做什么的人,然后重新管理你的业务,对你的理智和公司的底线就越好。
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