你每天要做的事情可能有一英里长，但尽管你一直很忙，似乎你从来没有完成任何事情。生活似乎总是挡着你的路，阻止你取得真正的、有意义的进步实现你的目标．
日程表排得满满的并不一定等于进步，忙碌也不总是效率的标志。事实上，表现不佳的企业主和管理者通常和他们更成功的同行一样努力，甚至更努力。
你的一天可能会被各种活动填满，比如回复邮件、研究一件设备、拜访客户、在几个工作地点拜访员工。你就像一个骑在摇马上的孩子——有很多动作，但实际上你哪里也去不了。
事实是，如果占用你时间的任务与你的职业目标无关，那么不管你一天完成了多少任务都没有意义。
忙碌和高效之间的区别在于，不要再像一个员工那样思考和行动，而是要成为一个真正的领导者。以下是实现这种转变的关键。
要更有效率，放手和委派
研究设备很重要，但这对公司的发展没有太大帮助。回复邮件是必要的，但这并不能让企业更上一层楼。
评估一下那些占据了你时间的活动，然后决定哪些活动可以交给别人去做。只要有可能，最好是委派:
- 别人花更少的钱就能完成的乏味任务，
- 给你带来压力或消耗你激情的任务，
- 那些别人比你做得更好的任务。
有些项目可以外包给有报酬的专业人员。在你提供适当的培训后，其他的任务可以交给你最好的团队成员。创建证据确凿的程序委派的任务将有助于确保平稳过渡，并允许另一名员工在需要时接管这个过程。
需要明确的是，两者之间有很大的区别委派任务并抛弃它们．
- 代表团是授权员工接管一项任务，但继续监督他们，帮助他们取得成功。
- 倾销任务是在没有提供成功所需的工具或权限的情况下移交工作。
如果你正确地分配任务，这将帮助你腾出时间来完成重要的领导职责。你能从盘子里拿走什么?会见新客户或面试新员工可能暂时还在你的日程安排中。修理坏掉的吸尘器或处理行政事务?这些都是你可以委派的事情。
当谈到效率时，要想得大一些
通过委派和外包影响较小的任务，你可以腾出更多的时间来做以下事情:
制定一个行动计划
你的公司在未来1年或5年的发展方向是什么?花时间研究公司的成功路线图是帮助管理团队理解你的愿景的聪明方法。在得到他们的反馈并认同你的愿景后，每季度写一份一页纸的行动计划，说明你和团队将如何更接近目标。一定要让你的管理团队参与到行动计划过程中来，这样他们就能掌握自己负责的领域。
提高企业文化
公司文化是员工和管理层在内部共享的价值观、实践和信念，并在外部反映给客户、客户、供应商和其他人。它在培养长期员工和客户方面发挥着重要作用。通过积极地影响士气和文化，你有助于提高员工和客户的满意度，这两者都对利润有积极的影响。
发展你的团队
也许清洁企业老板最重要的工作是建立和发展他们的团队。你怎样才能认出你的明星球员?你如何帮助那些挣扎的人?谁可以被培养成为领导角色?你的团队有什么漏洞?你能做些什么来创造更多的团结?在这里投资能源会有回报。
要想从忙碌走向进步，你需要停止像清洁技术员或一线主管那样思考，开始把时间花在为你和你的公司创造真正、持久增长的活动上。你一天只有那么多小时。不要把你的日程安排得太满。
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