在商业环境中竞标清洁服务时，有必要将“投标数据包”汇总给您的潜在客户。许多寻求清洁服务的小型企业不知道收到投标时会发生什么，或者他们的经验一直在收到单页出价，这不是很令人印象深刻。当您提出一个包装好的建议时，无论价格如何，您都会增加赢得出价的机会。这是因为您给人的印象是您的投标包装很整洁且专业，因此您在工作中的表现也必须如此。
您应该在投标包中包括什么？
- 封面。此页面应包括您的徽标和联系信息。标题应阅读类似“ XYZ Corporation的清洁建议”之类的内容。
- 目录。数据包中有很多页面，因此拥有内容索引对潜在客户有帮助。
- 有关您的业务的信息。在这里发挥创意。讲述您的公司，但以某种方式显示您是如何解决潜在客户清洁问题的理想公司。您可能还包括使您的清洁公司与众不同的原因以及您公司提供的专业服务。
- 出价提案的求职信。这将包括一个简短的介绍性段落，并列出出价中包含的关键点，包括服务日和价格。如果您要提供洗手间和其他用品，请在此处包含该列表。并一定要感谢他们有机会竞标清洁建筑物。
- 规格列表。如果潜在客户为您提供了规格列表，请将其重写在您的投标数据包中。如果他们没有为您提供规格列表，请提供您自己的标准列表。通常，潜在客户不知道需要做什么和每个任务的频率，因此使用列表是更好的选择。
- 合同。使合同页面简单，一两个页文档。您使用的时间越长，您使用的法律术语越多，签署合同的可能性就越小 - 尤其是在较小规模的帐户中。请确保在此页面上重申定价，并包括付款条款，日期服务开始，合同的长度（如果适用），终止程序以及双方签署文档的位置。
- 参考。包括潜在客户可以致电的参考列表。包括公司名称，联系人名称，地址和电话号码。
将投标数据包放入某种类型的演示粘合剂中，在办公用品商店中发现。一种选择可能是使用清晰的封面，因此您的封面是您在出价时看到的。提交建议时，请务必亲自提出。设置约会以将其放下。将其放入马尼拉信封中，以联系您的联系人，以防他们没有亲自接受。
在展示专业设计的投标包时，您会收到的积极评论会令您感到惊喜。当合同授予您的清洁公司时，您将更加快乐！