当客户问起时,你应该分享员工的背景调查吗?

犯罪背景调查
犯罪背景调查
吉恩·汉森

我最近读了一篇关于这个话题的文章,它提供了一些很好的建议。但我也想确保这些建议是准确的,所以我请了我在PEO公司的人力资源专家来分享他的建议。

首先,如果你想阅读这篇文章,请访问这个页面:与客户共享员工背景调查

以下是我的人力资源专家提供的额外建议,以确保你的企业不受法律诉讼的影响。

    1. 员工个人信息的安全是至关重要的。你能做的任何事情来避免向任何外部实体提供背景报告的副本都是一个好主意。

    1. 你可能想要在你的维修协议或合同中添加一份声明,说明公司会进行背景调查,并且在过去七年内不会让任何有盗窃前科的人继续工作。这可能会阻止客户实际查看背景调查的请求。

      注意:
      除了某些重罪,七年是公认的回溯期。如果你回顾7年以上的时间,你可能会被该员工通过平等就业机会委员会提起歧视诉讼。

    1. 如果必须向客户提供背景调查,那么我会拿一份副本,涂掉所有与员工相关的信息(包括姓名和法庭案件编号),然后给员工看。然后创建一份文件,说明“我(员工名)已经查看了我的背景调查副本,该副本将提供给其中的一个。 的客户,并证明它不包含个人身份信息。我进一步理解,客户已同意在检查后销毁该文件”。

    1. 就我个人而言,我不愿意向客户/潜在客户提供文件的副本,并指望他们销毁它。相反,我会给他们看涂黑的文件,让他们在公司面前审阅。一旦会议结束,公司就可以把文件带走。

  1. 如果你遇到一个更苛刻的客户,想要自己做背景调查,我会让员工可以自行选择,如果员工拒绝,我也不会对他采取行动。在这种情况下,我认为与其让员工的隐私受到这样的侵犯,还不如离开这家公司——尤其是当你考虑到你听到的所有关于身份盗窃的事情时。

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