当涉及到商业清洁时，做一个完整的现场检查是组合一个准确的提案的关键，它反映了你的潜在客户的需求和预算。
一些清洁企业的老板认为竞标是一个单一的命题。根据面积和频率算出一个价格，然后上交。但你不想“即兴发挥”，然后发现你的服务定价太低，无法盈利。您还需要查看建筑物的状况，以便确定初始和持续清洁的费用。如果大楼需要达到更高的清洁标准，那么你需要为这项服务额外收费。
现场检查时着装要得体
如果你的外表邋遢，穿着破旧的牛仔裤和t恤，你可能在开始之前就失去了客户。西装可能不是必须的，这取决于设施的类型，但穿着专业的休闲裤和衬衫，或有公司标志的衬衫是很重要的。
提前计划，这样你就知道在面试过程中该说什么(不该说什么)
在脱口而出你以后会后悔的话之前，想想你要说什么。例如，你不想对目前的清洁服务做出负面评价，除非客户是在寻求你真诚的意见。与其说“这个洗手间很脏”，你可以这样说，“我看到一些地方可以改进”。然后让他们知道你愿意和他们一起工作，使建筑达到他们的清洁标准。
做好演练的准备
带一份现场检查工作表，这样你可以做笔记和记录测量结果。工地视察工作表样本，点击这里并下载我们的报价估算工作表。
在穿过大楼时，考虑以下几点:
- 建筑物的清洁度。现有的清洁水平是多少?清洁质量是否为潜在客户所接受?还是因为清洁质量低于他们的期望而寻找新的清洁承包商?你方的价格将取决于你方的期望。
- 面积。当你决定价格时，你需要知道建筑的面积，这样你才能准确地估计你的生产速度。如果你的面积是错误的，你的时间估计将是错误的。最好是自己测量面积，而不是相信别人的话，因为他们的数字可能不准确。你还需要知道地板类型(地毯，瓷砖，VCT瓷砖，大理石等)的面积。
理解面积术语也很重要:
- 总建筑面积——测量外墙。这不是最精确的测量，因为它包括不可清洁的面积。
- 净可清洁面积这是最精确的测量，因为它只包括你要清洁的区域。为了估算净可清洁面积，你需要测量内部面积，减去墙壁面积和你不需要清洁的面积。
- 净出租面积这只包括可出租的空间，不包括公共区域(或公共区域)。你可能会被要求单独投标公共区域。
一般来说，面积越大，每平方英尺的价格越低。例如，你10,000平方英尺建筑的平方英尺价格可能比50,000平方英尺建筑的平方英尺价格更高。
要测量一个房间，就要用宽度乘以长度。例如，一个20英尺宽，40英尺长的房间总共有800平方英尺。把所有的尺寸加起来，就得到了这栋建筑的总面积。还要把地毯面积和其他地面面积加起来。您将需要这些信息来估计吸尘、扫地和拖地的生产速度。你可能还需要这些信息来给出地毯清洁和其他硬地板护理服务的价格，如脱衣和打蜡。
如果可能的话，要求在演练完成时进行测量。这样，业主或经理就不必浪费时间等着你来测量了。
- 占用人数和公共行人流量。工作和参观的人越多，你需要打扫的时间就越多。问问你的客户，他们是否知道每天有多少人住在这栋大楼里。
- 建筑布局。这栋建筑是单层的，还是多层的，有楼梯井和电梯?布局也是一个重要的考虑因素。一些建筑可能有几十个隔间完全占据了整个楼层空间，而另一些建筑可能有更开阔的楼层空间和宽阔的走道。
- 洗手间，厨房区域和设备的数量。仔细检查卫生间，注意每个卫生间有多少固定装置(厕所、小便池、水槽)。还要注意所使用的用品——手巾(多层，卷状)，卫生纸(单卷，超大卷)，肥皂(盒装，加仑)。你需要这些信息来估计清洁和储存厕所的生产速度。在厨房和咖啡中心，注意水槽、饮水机和电器。还要注意水槽的材质——不锈钢还是瓷器，等等。
当走完，检查你的笔记，以确保所有的问题都得到了回答，然后设置一个时间返回和提出你的出价。确保你从你的潜在客户那里获得了完成你的提案所需的所有联系信息。按照这些程序进行现场检查将为您提供所有信息，您将需要作出一个准确和彻底的投标方案。
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