如何开始清洁业务-第四部分-业务计划

创业的商业计划
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吉恩·汉森

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这是关于开始清洁业务系列的第4部分

当你向你的新公司敞开大门的时候,你必须为你的新公司准备一份商业计划。创建和准备商业计划涉及到很多细节,你应该非常认真地执行这些步骤。你新生意的成功就靠它了!
当你考虑开始一项清洁业务时,你有没有想过需要多少钱才能开始?通过在一开始采取正确的步骤,你可以以非常低的前期成本开始你的清洁业务,而且,不像许多小型企业,你实际上可以在第一年的经营中清除利润!


“如果你没有计划,你就是在计划失败。”塔里克·迪基


与拥有和经营其他类型的企业相比,开办清洁业务有什么优势?

  • 一个成功的清洁业务可以很容易地由一个人开始,他从帐单到市场营销到实际的清洁。如果有需要,你可以兼职创业,同时保留一份全职工作,直到企业发展壮大,可以支持你的生活方式,但这可能是一个艰难的平衡。
  • 你会在客户的大楼里提供清洁服务,所以很有可能客户永远不会去你的“办公地点”。因此,你可以很容易地在你的家里经营一个商业清洁业务。一间空余的房间或车库可以存放你的用品和设备,你可以用一间空余的卧室或任何房间的一个小角落来做你的文书工作。在家里办公节省了租赁或拥有一栋大楼的成本,如果你有专门的空间作为你的家庭办公室,你可能有资格获得税收减免。一定要咨询你的会计,看看你是否有资格。
  • 你可以开始一个清洁业务,只需要在用品和设备上的少量投资。随着你的业务增长,你提供更多的服务,如地毯清洁或地板剥离,你可以购买或租赁设备。
  • 刚开始工作的时候,你可能会自己做大部分工作,如果不是全部的话。如果你需要员工,你可以从临时职业介绍所开始,这样就可以避免支付工资、支付就业税、社会保障、失业和工人补偿等具有挑战性的任务。
  • 清洁业务可以从个人独资开始,这是建立企业实体最简单和最便宜的方式。随着业务的发展,你可以考虑将公司结构改为公司或有限责任公司,这可能需要一位律师和几百美元的投资。

步骤不仅需要开始一个清洁业务,但要确保它是一个成功的清洁业务

1.从写一份商业计划开始。这不必是一个很长的文件,但一个三到五页的文件,你准备帮助你集中和决定你的清洁业务的基本参数。在你的商业计划中包括以下内容:企业名称,位置,你将服务的地理区域,竞争,业务结构,营销计划,会计程序和现金流电子表格。记住,商业计划是帮助你集中注意力的——它不是一份硬性的文件,概述你将如何经营你的清洁业务的日常操作。

2.在确定了企业名称和业务结构之后,为您的清洁业务确定一个特定的“利基”是很重要的。你想清洁小型办公楼、大型办公楼、医疗诊所、银行和新建筑或政府大楼吗?从一个特定的小众市场开始,把你的营销努力集中在一个选定的群体上,而不是把自己分散得太分散,这要容易得多。

3.当你刚刚开始你的清洁业务,你可以很容易地操作在一个小的营销预算。避免昂贵且通常无效的报纸和广播广告。通过网络(特别是通过你当地的商会),与物业经理交谈,观察你所在地区正在兴建的新建筑来推销你的清洁服务。

4.一旦你决定开始清洁业务,发展与清洁用品经销商的关系。虽然通过经销商购买物资似乎比通过“大卖场”购买要贵得多,但与经销商合作有很多好处。经销商可以教你如何正确使用用品和设备,这将为你的清洁业务节省时间和金钱。

经销商有新产品的知识,可以让你知道什么时候便宜的产品和贵的产品一样好用。通过经销商,你可以买到浓缩的、更有效的清洁化学品。知道使用什么化学物质以及如何使用它们可以直接影响你的底线。这是你无法从大卖场得到的建议!除了提供建议和培训,一个清洁用品经销商可能有线索和推荐,可以导致盈利的清洁帐户。

5.另一个在开始你的清洁事业时需要找到的重要的人是会计.一个好的会计所做的不仅仅是在年底算出你的税金。他或她会全年提供财务建议和指导,帮助你做出重要的财务决定,如何时购买或租赁设备,或是否应该租用办公空间。这可以帮你省钱。

努力工作,奉献精神和对细节的关注会让你的清洁事业持续下去。花时间为你的清洁业务制定计划将有助于确保你的清洁业务成功!


通过自我引导来资助你的清洁业务

新的清洁企业往往没有多少财政资源。

在你签下第一个客户之前,你需要资金来支付供应、设备、基本启动费用,甚至可能是工资。创业公司从哪里获得开店所需的融资?一些企业使用储蓄,一些企业从朋友或亲戚那里借钱,还有一些企业从银行贷款。但许多小型初创企业依赖一种叫做“自举”的技术。

自力更生意味着精打细算,偷工减料,学会用更少的钱做更多的事。

使用自举技术还意味着仔细观察你的现金从哪里来,又将流向哪里。这种方法对你的业务发展有用吗?你说的没错Ernest & Julio Gallo, Domino's Pizza, Hallmark Cards和Black & Decker都是从1000美元或更少的资金开始,并通过自我引导的艺术发展并获得成功的例子。

在bootstrapping中,你不仅要关注收入如何进入业务,还要关注你将把这些收入花在哪里,以及是否有其他途径获得这些资源。

以下是帮助企业成长和扩张的技巧。

1.关注正确的客户。有些客户喜欢尽可能久地保留发票。找到立即付款的客户有助于保持现金流入清洁业务。保持良好的客户关系也有助于让客户在收到发票后立即付款。

2.要节俭,但不要便宜!区分必要的成本和可以避免的成本。你需要为你的清洁业务租用空间,或者你可以从你的家或车库开始经营你的业务吗?你能用旧设备过活吗?你是需要一款能看视频的手机,还是只需要一款基本型号的手机,以确保你不会错过任何来电?同样,对供应商也不要目光短浅(小气)。与你的供应商建立良好的关系,他们会很高兴告诉你什么时候有特价商品,或者价格较低的商品是否和价格较高的商品一样好。

3.为你的清洁业务创造一个高的形象。通过承担更大的清洁项目,你的企业树立了一个有能力的形象,表明它有技能和资源来处理这项工作。

4.让你的工资尽可能低。从企业流出的现金越少越好。随着生意的发展,削减你的个人开支。在你的清洁业务有良好的现金流之前,不要购买新车和假日游轮。

5.让你的客户谈论你。口口相传是最好的广告方式,而且不需要你付出任何代价。让你的客户推荐你,如果他们知道有谁在寻找清洁服务,告诉他们提到你的名字。

6.做好记录,跟踪每一美元。如果你不知道你的钱都花到哪里去了,也不知道你的钱从哪里来了,你就很难知道是否有可以削减的开支。通过不给特殊客户优惠或折扣来保持更多的收入。

7.用物物交换服务。有没有个人或企业愿意让你帮他们打扫办公室,并收取部分或全部费用?大型企业和公司可能没有“交换”服务的灵活性,但你的律师、平面设计师、会计或其他顾问可能很乐意交换服务。

8.如果你需要员工,那就雇佣兼职或临时工。与其雇佣全职簿记员或营销人员,不如考虑雇佣一个每月只需支付几个小时费用的虚拟助理。虚拟助理的另一个好处是,她将拥有自己的设备,并负责自己的就业税。

9.如果你购买或租赁空间和设备,只同意短期租赁。这可以帮助你控制成本,保持现金流的灵活性。

10.你手头需要多少存货?不要把钱花在那些只会被束之高阁的物资和设备上。

11.如果有必要,当你的业务在增长时,可以在晚上和周末工作。许多企业家会保留他们的全职工作和兼职工作,直到他们自己的企业财务稳定。

使用自举技术意味着你不仅仅关注你的钱从哪里来。赚1美元的收入可能只会带来20美分的利润。但如果你节省了一美元的成本,那就100%达到了你的底线。从长远来看,在创业之初保持节俭会给你带来巨大的回报。当涉及到清洁业务的现金流时,引导可以成为你最好的朋友!


租赁清洁设备的7大优势


所有的小企业都需要设备,你的清洁企业也不例外。

但你不一定要购买设备来成功经营你的清洁业务。根据您的情况,租赁可能是一个更好的选择,而不是购买您的清洁业务所需的每一件设备。

什么是租赁?

租赁是一种协议,在这份协议中,你可以使用一件设备,但你不拥有它。用户(承租人)向设备所有者(出租人)支付费用。租赁已成为一种普遍的商业行为。美国小企业管理局(SBA)报告说,设备租赁在过去两年中增长了约20%。根据设备租赁协会(Equipment Leasing Association)的数据,80%的美国企业将全部或部分设备出租。

租赁设备有以下几个优点:

1.租赁灵活。随着业务的发展,你的需求可能会发生变化。租赁允许你增加或升级设备。租赁期限从12个月到60个月不等。你甚至可以在原来的租赁期内升级你的设备。

2.资本的保护。在今天的金融环境下,你可以用很少的定金甚至不用定金来租赁设备。如果你必须借钱买一件设备,你可能不得不把你可以用在其他领域的钱,如营销或工资。租赁通常要求很少或不需要首付,所以很可能你可以得到更多的设备或更高质量的设备比你可以购买。

3.固定可预测支付.在安排租金支付时,寻找固定的、按月支付的方式。这将保护你不受利率上升的影响,并帮助你规划你的现金流支出。

4.租赁具有成本效益。设备本身是昂贵的,还可能导致意外故障或维修费用。大多数租用的设备都是由设备所有者维护和修理的。

5.税收优势。经营租赁通常是100%的免税业务费用,并支付税前收益,而不是税后利润。

6.不必处理过时的设备。在今天的商业社会,制造商不断升级设备和增加新的功能。通过租赁,你可以一直使用最新的设备。你也免去了摆脱过时设备的问题。

7.方便。申请租赁通常比申请贷款容易。贷款通常需要大量的文件和财务报告或纳税申报表的副本。租赁协议通常包括一个简短的申请表格,可能不需要财务证明文件。

在租赁之前,请仔细阅读设备租赁协会提出的以下问题:

租赁前:

1.我打算如何使用这些设备?
2.租赁代表是否了解我的业务以及这笔交易如何帮助我做生意?

3.租金总额是多少?在租期结束前,我还需要支付其他费用吗?
4.如果我想更改租约或提前终止租约怎么办?
5.如果设备损坏,我该如何负责?
6.在租赁期间,我对设备有什么义务(如保险、税收和维修)?
7.我可以在这份租约下升级设备或增加设备吗?

8.租约到期时我有什么选择?
9.如果我选择归还设备,我必须遵循什么程序?
10.租期结束时还有额外的费用吗?

当租赁设备时,了解租赁条款是很重要的。

得到以上问题的答案将帮助你获得所有你需要的关于你的租约的信息,并避免意外或隐藏成本后,你签署租约。

通过租赁,你不拥有设备,但你的清洁业务有使用最新设备和保持在技术进步的顶端的优势。由于租赁有许多好处,对于您的公司来说,它可能是一个比直接购买昂贵机器更好的选择。

为什么你的清洁公司应该从清洁分销商那里购买

这是无法回避的——你的清洁业务需要高质量的清洁用品和设备,这样你和你的员工才能有效地照顾你的客户的建筑。

有几个地方可以买到清洁所需的化学物质。TheJanitorialStore.com进行的一项调查显示,超过50%的受访者从大型零售商那里购买用品。但是,购买清洁用品和设备比从大型零售商店购买来苏、409或窗户清洁剂有更好的解决方案。一个清洁用品经销商可以为您的清洁公司提供专业的产品和更多。

乍一看,通过清洁分销商购买的清洁产品似乎比从大型零售商购买的产品成本更高。然而,你从经销商那里得到的专业质量的产品是更高质量的产品,清洁得更好,更有效。

分销商有集中形式的产品,这意味着少量可以走很长的路。你实际上会比从零售商那里买东西花得少。乍一看价格可能会高一些,但一旦你看到浓缩液加水的效果,你就会发现买浓缩型的清洁产品是很划算的。经销商也可能为大量购买提供数量折扣。

除了更高质量的产品和提供数量折扣的能力,还有许多其他原因,您的清洁业务将受益于与清洁用品经销商做生意:

经销商保留你所购买商品的记录。他们还跟踪保修信息。经销商还可以为您提供您从他们那里购买的清洁产品的SDS表。如你们所知,你们使用的所有清洁化学品都必须有SDS表,并提供给你们的员工。大多数零售商将不能提供SDS表。

清洁用品经销商有深入的产品知识。正在寻找一种能给你的卫生间带来“清新气味”的产品?别再想从零售商那里买松树溶胶了。松木溶胶有一种强烈的气味,人们可能会觉得令人讨厌。经销商可以根据您的具体情况推荐合适的空气清新剂。一个好的经销商可以推荐产品,并且知道低价产品是否和高价产品一样有效。

不知道如何使用清洁产品或设备?你的经销商将能够培训你和你的员工如何正确使用新产品和设备。你的经销商也可以分享如何使用产品的信息,帮助你的员工变得更有效率。与从零售商那里购买产品只节省几分钱不同,通过从经销商那里获得产品信息,您可以节省大量的劳动力。

设备故障?一些经销商甚至可以为您的清洁设备提供维修服务,为您节省时间和把您的设备送回制造商维修的头痛。

建筑物或工作需要专门的清洁产品吗?你的经销商会对你需要的产品有建议,如果他手头没有,也会知道从哪里订购。

价格本身不应该决定你在哪里为你的清洁业务购买用品。从有经验的经销商那里购买清洁用品的价值是无价的。与通过大卖场购买清洁产品节省一两美元相比,与经销商合作可以节省数百美元的工作时间。节省下来的钱会直接给你带来更多的利润!

开始清洁业务的清洁用品清单

会员:下载用品清单


从当地的清洁供应商处购买清洁用品和设备时,请使用以下清单。这份清单列出了完成这项工作所需的物品清单。这个清单是按任务分类的,还有一个你手边应该有的厕所清洁用品清单。

物料供应检查一览表
物料供应检查一览表

如何开始清洁业务-第四部分-业务计划

在第5部分中,你将学习如何创建商业计划大纲:

商业计划书是一份帮助你确定你的业务以及你要向客户提供的具体产品和服务的文件。此外,一份商业计划使你全面考虑你的业务的所有法律和财务方面。

如何开始清洁业务-第5部分-创建商业计划