如何开始清洁业务-第3部分-如何建立你的业务合法

如何合法开设清洁业务
如何合法开设清洁业务
吉恩·汉森

这是关于开始清洁业务系列的第三部分。

如何为你的清洁业务找到好的专业顾问(会计、保险代理和律师)

找到一个让你感到舒适的好会计对你的清洁业务很重要。

他的责任是掌握所有不断变化的税法,而且他可以给你财务建议,帮助指导你的业务发展。

也许你是一个正在考虑合并业务的独资经营者。你的会计将会告诉你这一举动将如何影响你的税收和业务增长。或者你对是否应该为你的公司购买或租赁一辆新卡车有疑问。再说一次,你的会计会帮上忙的。

那么,如何才能找到一个适合你和你的清洁业务的会计呢?以下是一些建议:

  • 向其他企业主征求推荐信。了解他们的会计师是谁,以及他们对会计师提供的服务有多满意。
  • 如果你找不到任何介绍信,就上网找几家公司联系。给他们的办公室打电话,询问熟悉清洁业务的会计的名字。打电话给你名单上的四五个会计师,请他们告诉你他们与你所在行业的客户打交道的经验,以及他们的费用。根据这些信息,将名单缩小到两到三个会计师进行面谈。

  • 准备一份面试时要问的问题清单,包括:

你有在清洁公司工作的经验吗?万博手机版max网页版英超狼队(作为一个清洁行业,你有独特的费用,包括清洁用品和设备,所以找一个了解你的业务的会计是有帮助的。)

你做会计多长时间了?

o你有什么证书?

o你参加过哪些继续教育或研讨会?

o每小时收费多少?填写报税表或协助发工资等额外服务的收费是多少?

o我将和谁一起工作?我将永远和同一个人一起工作吗?

o我的联系人有多容易接近?我能用电话和电子邮件联系到他/她吗?如果我要留言,他多久会给我回电话?我每打一个电话都要收费吗?

你们还提供什么其他服务?收费是多少?

o如果我的清洁业务被审核,你的职责是什么?

你保什么险?(应投保责任险和错误遗漏险。)

找一个有远见的会计师。问他可能会预见到什么问题,以及他将如何纠正这些问题。

你有什么工作经验?

o你的学历是什么?

你们提供什么服务?

o你对________的看法是什么?

我怎样支付你的服务费用呢?

o在你的职业生涯中,你是否曾因任何非法或不道德的行为而受到公开处罚?

o你会为所提供的服务提供书面协议吗?

o你有什么专业证书吗?这些凭证更新了吗?

o如需要,你是否有适当的营业/经营执照?

o你们有什么样的客户?

o你的道德标准是什么?

o你们使用保密条款吗?

  • 与几个未来的会计师见面,问你的问题。会计师应该愿意与你进行一次简短的“了解你的会议”,不收取任何费用。面对面的会面可以帮助你评估和他/她在一起是否舒服,以及你们是否可以建立长期的关系。当你向会计提问时,注意他们的肢体语言。他们对你和你的生意感兴趣吗?他们是否用你能理解的语言与你沟通,而不是使用会计术语?

服务是很重要的。如果会计看起来对你和你的业务不感兴趣,或者在会议期间接听电话,那么最好的办法就是转向下一个会把全部注意力放在你和你的业务上的候选人。

在面试了几位候选人之后,坐下来决定哪一位是你觉得舒服的并且你有信心有知识和能力让你的企业财务走上正轨。一旦你决定了你想和谁合作,要求一份书面的成本估算,说明你的责任是什么,你的会计的责任包括什么。知道你要做什么和你的会计要做什么可以消除困惑,节省你的时间和金钱。

记住,你的会计不应该仅仅是准备你的纳税申报单的人。他或她应该能够帮助你做出重要的财务决策,指导你的业务并使你的业务盈利。在开始你的生意时花时间和精力去找一个合适的会计可以帮助你确保你的清洁生意长期成功。

用适当的保险保护你的清洁业务

太多的公司在事情发生之前都不会考虑他们的保单和承保范围,除非你提前做好准备,否则保单可能不包括某些内容。以下只是一些可能发生的事情:丢失钥匙、化学品泄漏、员工盗窃、设备损坏和物品损坏。适当的保险范围可以在将风险降至最低方面发挥重要作用。

基本商业保险通常包括一般责任保险、商业汽车保险、工人赔偿和设备故障。这些可能都组合在一个一揽子政策中,但你需要与你的代理人检查,以确保你有这四个方面的保险。

除以上所列的保险外,清洁服务行业也有其特有的风险,您应确保您投保以下险种:

  • 失去了关键的报道。这应该支付更换丢失的钥匙,调整锁,或购买和安装新的锁。
  • 为你所照管的财产投保。这可能包括出租财产,如地毯清洁或地板护理机器。
  • 客户财产盗窃保险。这应该包括因盗窃和疏忽造成的损失,比如员工忘记锁大楼,让小偷偷走客户的贵重物品。
  • 污染范围有限。作为一家清洁公司,你的员工很可能会与各种各样的化学品打交道。你需要为可能由化学品泄漏引起的意外工作现场污染投保。
  • 业务收入覆盖。如果你最大的客户倒闭了,你的主要收入来源枯竭了,你能维持下去直到有机会签约新客户吗?
  • 办公设备的报道。检查你的保险,确保你的电脑和办公设备有足够的保险。如果你有一个以家庭为基础的企业,你可能能够获得附加到你的房屋所有者的保险政策。

如何选择保险公司?为了确保你得到了适当的保险和正确的覆盖类型,你应该找一个有经验的代理与企业提供清洁服务。记住,你的保险代理人对你的业务了解得越多,你就越有信心,他或她会提供一个全面的计划,满足你的需求。

找一个财务强大和稳定的公司。同样重要的是要知道,该公司在及时支付索赔方面有着良好的历史。一旦你有了一个了解你公司需求的代理人,你应该考虑通过一个公司购买所有的商业保险。这节省了文书工作,你更有可能确保所有不同的保险覆盖一起工作。

一旦你的政策到位,不要忘记你的保险。让你的代理人知道你的业务的任何变化,例如,新的业务地点,新的车辆等。另外,把你所有的财产列个清单;在公司保留一份,在公司外保留一份。为你的员工提供良好的安全培训计划,以减少事故和伤害的可能性。

任何发生的事故都可能给你的生意造成严重的问题,如果没有适当的保险范围,你可能会破产。在事情发生之前花点时间来确保你的企业在灾难发生时能够存活下来是至关重要的。为你的清洁公司购买合适的保险是一项复杂而令人困惑的任务。但是为你的公司提供适当的保险是你不能没有的。

保持良好的税务记录,避免频繁的税务错误

对小企业主来说,保持良好的记录很重要。复杂的税法导致许多小企业主在记账和记录方面犯错误。然而,企业主可以通过一些预先考虑来避免犯一些常见的错误。

以下是一些小企业主常犯的错误,以及如何避免犯同样的错误:

  1. 没有为75美元以下的费用保留收据。有一些费用是国税局不需要收据的——用餐和娱乐费用,如果费用低于75美元。然而,你仍然需要记录你花了什么钱,在哪里,和谁在一起,业务关系,以及花钱的目的。当你查看需求时,你最好保留收据,上面有关于你和谁一起去的以及为什么去的书面信息。确保收据上也有日期和时间戳。
  2. 把设备费用当作供给。设备通常被认为是资本支出,可能需要折旧。供应品是指在短时间内用完的物品。与你的会计检查税法购买设备,因为他们经常变化。
  3. 忘记跟踪可报销的费用。作为一个小企业主,毫无疑问,你将不得不自掏腰包或用个人信用卡支付一些费用。不要犯这样的错误:忘记这些费用,让公司无法偿还你。
  4. 算错汽车减免。有不同的方法来计算使用汽车或卡车的扣减。找到一个适合你的,然后坚持下去。你可以选择标准里程扣除或费用扣除,但你不能混合搭配。
  5. 付出比你所能得到的要多。你可以给客户和商业伙伴送礼物。只要和你的税务专业人员确认一下,确保你没有做得太过分。这些项目的扣除额是有限制的。

保持收据和良好的记录并不一定是一项困难的任务。和你的会计或税务专业人员谈谈,看看你应该保存哪些记录,并确保注意上面列出的常见错误。一个好的记录保存系统是你知道你的生意是否在盈利的唯一方法。

付估计税

一定要按时缴纳所有的税款。如果您错过了这些付款,您可能会最终欠政府巨额罚款和利息。那不是你想呆的地方!以下是一些需要注意的税收:

季度估计税

一旦你有了适当的文件,开始你的清洁业务的下一步是学习如何支付你的营业税。美国国税局和你所在的州税务局要求你每季度缴纳所得税——这些税被称为估计税金,你使用的表格是1040 ES。如果你没有按照国税局的规定缴纳预估税款,你可能要支付罚款。要找到表格的副本,只需在互联网上搜索form 1040 ES,并将当前年份添加到搜索中,以获得最新的表格。如果你通读了表格,不明白你需要做什么,然后咨询你的税务会计师。

估计的国家税收

与你所在的州税务局联系,看看你是否需要向你所在的州缴纳预估税款。有些要求按季度付款,有些则允许你在年底付清。大多数州都应该有在线支付系统,有些州甚至可能要求你在网上支付。

个人所得税缴纳

因为你,作为一个企业主,被要求支付你自己的所得税,你应该制定一个计划,把钱存入一个单独的储蓄帐户每个月。许多人陷入了麻烦,因为他们收到了客户的付款,但没有留出任何钱来交税。国税局是不会原谅的,他们不会让你在纳税时声称无知。是否纳税取决于你自己,你不能为不纳税找任何借口。所以,和你的会计谈谈,看看你应该留出多少钱,然后和你的银行家谈谈,设立一个储蓄账户。开始按时付款吧!

网上缴税

EFTPS是电子联邦纳税系统的缩写,你可以在网站上找到它https://www.eftps.gov/eftps/首先,您需要注册,所以请查找注册链接。你可以以个人身份登记以支付个人税。你也可以注册为企业,这样你就可以在线支付就业税。当你注册时,你需要你的支票账户信息,你的社会安全号码(SSN)或雇主识别号码(EIN),所以要做好准备。注册后,你必须等待从邮件中收到你的登录信息——这不是自动的。

恭喜你!你的生意已经合法成立了,但你还有一段路要走。你的下一个挑战将是商业计划,这是开始和运行一个成功的企业的重要组成部分。

在第4部分中,你将学习商业计划:

  • 如何撰写商业计划书
  • 通过自我引导来资助你的清洁业务
  • 租赁设备的优势
  • 物资清单

如何开始清洁业务-第四部分-商业计划