如何开始清洁业务-第2部分-如何建立你的业务合法

如何合法开设清洁业务
如何合法开设清洁业务
吉恩·汉森

这是关于开始清洁业务系列的第2部分。

建立你的新事业将是一项令人兴奋的冒险。创业有许多不同的要素和过程,但如果没有正确的计划和建议,它可能是毁灭性的。您需要遵守联邦、州和地方法规的法律要求。通过遵循这个协议,你可以让你的企业有一个良好的开端,并避免未来的法律问题,这些问题可能会让你的新初创企业退出,甚至更糟,一起终止它。

为您的清洁业务选择法律架构

当你开始你的清洁业务时,你要做的最重要的决定之一是决定哪种类型的法律结构适合你的业务。你选择的实体类型将决定你要缴纳的税款,并指导你必须处理的文书工作的数量。它还将决定你在企业中承担多少个人责任,并可能是为新企业筹集或借款的一个因素。

最好在一开始就花时间确定你所选择的实体是最适合你的特定情况的。你可以从当地的小企业管理部门、你的会计和你的律师那里得到关于选择你的法律实体的建议。

法律实体的不同类型有:

投资人:
这是最容易形成的业务类型,也是刚刚起步的小企业最常见的类型之一。你可以完全控制自己的业务,不需要向任何人报告。独资企业的缺点是,业主个人要对企业的所有财务义务负责。这意味着,如果你的企业被起诉,你可能要承担个人责任。另一个缺点是你要为全部的FICA税款负责。通常情况下,雇主负责匹配雇员的份额,但如果你是独资经营者,你必须支付全部的15%。

伙伴关系:
这种类型的企业涉及两个或两个以上的人,他们同意分享企业的利润和亏损。利润或亏损被转嫁到每个合伙人身上,并在各自的纳税申报表上报告。像独资企业一样,合伙人对企业的财务义务负责。

公司:
这本身就是一个法律实体,是为了开展业务而创建的。公司是独立的个人组成业务和处理组织的责任。就像一个人一样,公司可以被征税,它也要为其行为承担法律责任。公司的一个主要好处是,所有者避免了个人责任与个人独资或合伙形式的业务。

C公司是典型的大公司,是公开持有的。如果C公司支付股息,那么利润要被双重征税。C公司必须代表自己提交申报表,并在向股东支付股息之前就其利润纳税。然后,股东必须将股息作为收入申报,并再次征税。

S公司在美国国税局(IRS)获得特殊税收地位,因此不会面临双重征税。公司不被视为独立的实体;利润被分配给股东,就像企业是合伙企业或独资企业一样。公司本身不纳税。但是,S公司必须遵循严格的要求。S公司的每个股东必须是美国公民,而且S公司的股东人数是有限制的。公司适合那些想要获得公司的法律保护,但又想享受合伙企业或独资企业的税收优惠的小企业主。

有限责任公司:
这是一种混合型的合作关系。它允许业主利用公司和合伙形式的商业利益。就像合伙企业一样,利润和/或亏损会转嫁给所有者,而就像公司一样,所有者无需承担个人责任。

你如何知道什么样的业务结构适合你的清洁业务?

在确定业务结构时,有几个因素需要考虑。

  • 法律责任。对于独资企业或合伙企业,你可以对企业承担个人责任,这意味着如果企业被起诉,你的个人资产可以被没收。
  • T轴。选择一种类型的业务结构可以节省大量的成本。公司被“双重征税”。企业利润被征税,而作为所有者转给你的钱又被再次征税。
  • 管理和灵活性。你想要完全控制公司吗?在合伙企业或公司中,有你必须遵守的协议和双法。
  • 形成和管理的成本。独资企业是最容易建立和维护的企业类型。除了一般的良好记录外,很少有法律形式或税务要求。合伙企业需要提前拟定一份合伙协议。公司和有限责任公司在开始经营之前都需要准备好法律文件。
  • 未来的需要。你预计3年或5年后公司会发展到什么程度?如果老板出了什么事,企业会怎么样?

你的清洁事业可以通过努力和奉献获得成功。如果你在与第一个客户签约前研究了你的选择,那么选择合适的业务结构可以使你作为企业所有者的任务变得容易得多。在做出最终决定之前,与专业人士讨论各种业务实体的选择。

国务卿和商务网站

如果你要开始一个新的清洁业务,你需要研究在你所在的州建立你的业务的法律。你会在这些网站上找到很多你需要的信息国务卿和商务网站.大多数这些网站还会提供如何注册你的企业的信息。

如何为你的清洁业务命名

在你打开你的清洁业务的大门之前,你不仅需要设备和用品,你还需要为你的业务命名。你的公司名称将是潜在客户看到的第一件事——无论是在电话簿上,在你的公司汽车上,在广告中,还是在网站上。这个名字象征着你的清洁业务所代表的意义。因此,花些时间来选择一个不仅适合你的清洁业务,而且能向客户、供应商和员工展示正面形象的名称是很重要的。

最简单的命名方法是使用你自己的名字或首字母缩写,比如史蒂夫·史密斯清洁公司。这提供了一种个人风格,容易记住,而且如果你在这个行业有良好的业绩记录,它可以吸引客户。然而,如果你的计划是有一天卖掉你的公司,你可能需要考虑一些不那么私人的东西。你也可以用你名字首字母的组合,比如SS Cleaning Services。

不要使用你的名字或缩写,你可以考虑使用描述性或暗示性的措辞来描述你的企业名称,或者可能使用你的城市或社区名称。当你这样做的时候,你可以先用一些与你的业务相关的关键词或短语进行头脑风暴:清洁,清洁,干净的,清洁的,房屋清洁,商业清洁,清洁服务等。尽可能多地写下你能想到的单词,并使用同义词词典创造更多的措辞可能性。记住,使用你的城市或社区名称的缺点是,如果你决定扩展到其他城市,人们会知道你是从其他地方来的,他们可能不想从该地区以外的人那里购买服务。

你也可以用一些词来描述你的客户从使用你的服务中得到的好处:一尘不染,spic-n-span,无尘,完美无瑕,等等。从你的两份清单中提取单词,并开始将它们组合成不同的企业名称:苏打水清洁公司,A1清洁服务,APlus清洁,Spic-n-Span清洁。因为大多数企业也会使用标签或座右铭,所以请通读你的名字列表,看看是否有任何潜在的名字暗示着可能性。例如,“清洁闪闪发光的水——你的地板看起来像闪闪发光的水”。

尝试不同的名字和组合,然后根据以下方法来判断这些名字:

  • 它容易发音吗?
  • 它是简洁吗?这能解释你的工作吗?
  • 好记吗?
  • 这是不同的吗?
  • 它是否传达了你希望客户看到的信息?
  • 一遍又一遍地听和重复是愉快的吗?
  • 这是你可以支持的吗?

在你开始使用你的企业名称之前,检查一下这个名称是否已经注册了商标。你要查看的第一个地方是你的国务卿网站。该网站应该有一个业务部分,在那里您可以搜索名称,看看您选择的名称是否已经被使用。如果没有网上搜索,你可能必须去你的县法院做你的搜索。此外,您可以在USPTO(美国专利和商标局)进行互联网搜索http://www.uspto.gov/然后,与你当地的州务卿联系,看看你所在州是否有人已经注册了这个名字。

一旦你确定了这个名称是可用的,并且可以代表你的企业,向家人和朋友介绍它,看看他们的反应。如果可能的话,注册你的公司名称是个好主意,但即使你不打算注册你的名称,你也要知道你选择的名称是否侵犯了别人的商标。如果你一直使用这个名称,然后突然有律师联系你,告诉你需要更改你的企业名称,因为它侵犯了他们客户的商标,那么几年之后就不会很有趣了。

在决定名字之前,最后一个搜索的地方是互联网。你想访问一个注册网站,比如www.godaddy.com看看你是否可以为你的企业购买一个域名。你可能没有任何计划马上做一个网站,但你会想要得到你的域名,以便你可以使用它,当你准备好了。如果你现在得到了域名,你可以立即开始使用与你的企业名称相匹配的个性化电子邮件地址。使用Susie@spicandspancleaning.com比使用susieq@hotmail.com看起来更专业。

一旦你选择了你的企业名称,你将需要在你的州注册它,你应该可以在你的国务卿网站上做。企业名称是可以吸引潜在客户的标志。一旦你决定了一个名字,它很可能会伴随你的整个企业生命周期。花时间为你的清洁业务研究一个合适的名字是让你的业务启动并在正确的方向上运行的方法之一。

注册清洁业务

合法注册清洁业务是非常重要的,以建立一切正确的开始。这可以确保你以后不会因为错误而承担后果。以下是一些需要考虑的问题:

在家里经营清洁业务

如果你打算在家里经营你的生意,你需要检查你当地的分区法。查看你所在城市的规划和分区,看看是否允许你在家里经营你的生意。如果你的家在一个不为家庭企业规划的区域,你可能需要申请变更,这在大多数情况下并不难获得。你可能需要从你的邻居那里获得许可来经营你的生意,你需要证明你的生意不会因为汽车来来往往而扰乱社区秩序。他们可能会为此收取费用,可能低至25美元,高至200美元。

特别许可

如果你打算在你的房子里储存任何易燃化学品,你可能需要得到当地消防部门的许可。你需要办理的其他许可证包括空气和水污染控制许可证和签署许可证。

注册个人独资企业

如果你选择以独资经营的方式开始你的生意,你需要在你的县记录办公室注册你的生意。他们会让你填写一张表格,填写一个虚构的名字,或称DBA,意思是“以某种方式做生意”。这样做也是一个好主意,这样其他人就不能使用你的企业名称。如果你打算开一个商业支票账户,银行会要求申请这个。这样做需要少量的费用,他们可能会要求你在当地的报纸上发表你的DBA,至少两周,以便名字合法注册。

你不必注册一个EIN(雇主识别号码),因为你可以使用你的社会安全号码(SSN)代替。然而,如果你想保护你的社会安全号码,你应该考虑申请EIN。如果你计划雇佣员工,或者你决定以合伙或公司的形式开始你的生意,你也会需要它。

注册一个公司

如果你选择合并你的企业,你需要向你的国务院提交你的公司证书。如果你有一个律师为你设立了一个公司,他们可能会为你做这件事。或者你可以搜索“国务卿”,然后在搜索的最后加上你所在州的名字。例:明尼苏达州国务卿。该网站应该有一个商业文件或商业资源页面的链接,在那里您可以找到在州注册您的公司的信息。你需要完成表格SS-4来获得你的EIN编号。你可以在网上申请,也可以通过电话或传真注册。你要做的就是去www.irs.gov然后搜索EIN,这会给你所有申请EIN编号所需的信息。大概需要1到2个星期才能收到你的号码。

开立支票帐户

一旦你有了你的EIN编号,你应该开一个商业支票账户。如果你是一个独资经营者,带上你的假名文件以及你的EIN编号。如果你是一家公司,你需要带上你的公司章程和EIN编号。
不要将公司帐户用于个人开支,也不要将公司帐户用于个人开支。你需要对你为生意所购买的东西做一个很好的记录。

支付营业税

你可能需要从你的州获得一个销售税ID号。有些州要求你为清洁服务支付销售税,有些州不要求,所以你需要检查你所在州的要求。如果你打算销售产品,你很可能不得不向你的客户收取销售税。但还是要检查您所在州的要求。

你还需要知道你是否需要收取当地的销售税。在我住的地方,我们必须对清洁服务征收6.5%的销售税,另外我们还必须对当地的城市税征收0.5%的销售税。你还必须报告任何使用税,你购买的物品,你没有收取销售税。所以一定要了解你居住的地方的销售税法。

获取有关提交销售税和获得销售税ID所需的所有信息;在网上搜索“Department of Revenue”,并在最后加上你所在的州。

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在第3部分中,你将继续学习如何合法地建立你的企业:

  • 找一个好的会计和保险经纪人
  • 如何避免税务错误
  • 支付估计税。

如何开始清洁业务-第3部分-如何建立你的业务合法——继续