清洁需要多少时间?影响清洁生产效率的因素

吉恩·汉森

打扫这幢大楼要花多少时间?这是清洁企业老板一直在问自己的一个问题。毕竟,如果你不知道清洁需要多长时间,你怎么知道要收多少钱呢?

打扫一幢建筑所花的时间实际上可以计算出来,可以帮助确定你的清洁生产率。您可以通过简单地将所有单独任务的总和加起来来做到这一点。为了做到这一点,你首先计算清洁任何给定区域需要多少时间。

困难的部分是不同的人以不同的速度清洁。例如,两个执行相同清洁任务的人可能在完全不同的时间内完成任务。即使在相同的环境下使用相同的化学品、工具和设备,它们也可能不会以相同的速度清洁。

此外,每个设施都有自己独特的清洁任务和要求、布局、服务频率等等。问题仍然是,一个商业清洁公司的所有者如何确定清洁生产率?

清洁生产率的贡献变量

清洁所花费的时间被清洁行业称为“生产率”。工业生产率是指清洁技术人员完成一项特定清洁任务所需的平均时间。这也是假设他们在平均条件下清洁某个区域/表面。

虽然这是一个估算时间的有用工具,但它通常并不完美。通常还有其他变量会影响清洗时间。其中一些变量包括:

  • 建筑的年代,现状和土壤水平
  • 建筑物类型(工业、制造、医疗、教育等)
  • 服务频率
  • 工厂经理/业主提出的特殊清洁要求
  • 设备状况(需要修理的旧真空vs.新真空)
  • 设备类型(立式真空vs.背负式真空)
  • 地质气候(雪、雨等会减慢清洁时间)
  • 表面类型(地板、木制品、玻璃等)
  • 新员工vs有经验的员工(新员工通常比较慢)
  • 垃圾桶/回收箱/出口的位置
  • 建筑物大小及分类(A、B、C类)
  • 建筑物住户人数
  • 还有更多……

清洁公司生产速率的来源

有各种各样的资源供清洁企业业主确定清洁生产率的“起点”。发布的行业数据和基准信息以及时间和运动研究都是一个很好的开始。

您还可以访问行业协会报告和软件,以帮助确定生产速率。万博体育官方手机注册例如,janitial Store™为成员提供了各种关于生产率的信息和资源。

以下是看门人商店™的成员可以访问的一些资源,以获取生产率数据。万博体育官方手机注册的平衡计分卡标杆报告包含平均值、统计数据和其他行业信息。美国清洁科学研究所(AICS)也发布了一份关于商用吸尘器产量的报告。它详细介绍了使用商用真空吸尘器进行时间和动作研究的结果。阅读这里的文章-商用真空吸尘器的时间和运动研究。

生产率跟踪电子表格允许你跟踪和计算每个建筑的生产率。它还有一个标签,可以跟踪最多三个员工的任务时间。

这会让你更好地了解公司每项任务需要多长时间。清洗时间和生产速率文档中有各种任务的清洗时间和生产速率的分解。

行业清洁生产速率可能不适合你的清洁公司

然而,永远记住,没有任何生产率是“适用于所有公司或情况”的。公布的生产速率是基于“平均”清洁时间。根据我们前面讨论的变量,这些时间可以增加或减少。

成本,如劳动力,清洁化学品,使用的工具和设备的类型,客户的期望,和其他条件的变化。每个设施和每个清洁公司的这些费用可能会有很大的波动。

这就是为什么开发、跟踪和使用你公司的生产率是很重要的。能够参考公司的历史生产率和运营成本可以帮助确定未来的成本。

了解你的设施的具体清洁生产率取决于很多因素。变量可以包括设施类型和大小,清洁频率,以及你的经理和清洁技术员的工资率。了解这些因素和平均成本可以为您的工作提供一个良好的基础。

通过了解这些关键因素,你可以更好地为你的服务定价。它还将为您提供准确的数据,以确定当前和未来的产量和价格。

通过演练收集建筑信息

清洁企业常犯的一个错误是只使用规格表或蓝图中的信息来做决定。这些文件中与清洁时间相关的信息通常是不正确的,具有误导性的,和/或过时的。

您应该始终与有关设施的设施经理/所有者交谈,并执行建筑演练.这是验证实际可清洁面积的最佳方法。

做你自己的测量,确定楼层类型,识别生产速率的变量是最准确的方法。想想有多少个垃圾桶。

问自己各种各样的问题,以更好地了解每个设施。有很多独立的办公室和隔间吗?办公室是开放式的吗?员工的工作空间是否整洁?

工厂的某些区域是否有下班后的员工会妨碍清洁路线?这些是影响生产速率的变量类型,可以在演练过程中进行识别。这些变量需要在您的演练中确定,并考虑到您的最终建议价格。

在建筑物演练过程中收集的信息结合公司的历史生产速率可以帮助确定成本和价格。了解与特定设施相关的成本是确保一个有利可图的价格的好方法。这比仅根据从蓝图或规格表收集的一般信息提供价格要好得多。

了解清洁公司的生产速率

当涉及到确定清洁帐户的价格时,劳动力总是最大的开支。要确定清洁帐户的人工费用,你需要计算完成这项工作需要多少小时。

当出价时,它可以帮助使用投标计算器提供给清洁商店™的会员。万博体育官方手机注册你可以尝试不同的生产速率,每平方英尺或每小时的价格,频率和劳动力成本。这将有助于你的出价利润和竞争力。

清洁生产速率不是万无一失的,但在正常情况下,它会给你每项任务的平均时间。您也可以使用总体生产速率的类型的设施和清洁任务,您正在招标。

没有任何情况是真正“正常”的,所以了解不同的情况会影响您的清洁生产速率是有帮助的。当你走过一个有前景的大楼时,要记住以下情况。它将帮助您深入到行业平均生产时间之外,为建议找到一个更精确、更有利可图的数字。

进一步细分的因素,可以影响清洁生产率

面积

假设你要竞标的客户有2500平方英尺的乙烯地板需要擦拭。使用地板护理生产率计算器在美国,拖地的标准生产速度是每小时5000平方英尺,使用24盎司的拖把头和绞桶机。根据这些数字,2500平方英尺的地板要花半小时来拖地(见下图)。

清洁需要多少时间?影响清洁生产效率的因素


然而,这个数字并不能说明全部情况。你需要问你自己额外的问题,以确定一个准确的估计需要多长时间清洁。乙烯地板都在一个大的区域吗?

是不是分成两层,有四个卫生间?你需要打扫休息室、复印室、电脑室和杂物间吗?

你认为当楼层分散在大楼各处时,还需要半个小时吗?可能不会。这可能不是一个“正常情况”,所以你需要考虑到这一点。这就是为什么在确定清洁时间时,你需要的不仅仅是一个平方英尺和一个任务。

任务的频率

另一件要考虑的事情是任务执行的频率。如果一项任务每天、每周或每月做一次,它会显著改变清洁所需的时间。请记住,通过降低任务的频率,您并不一定会减少客户的时间和费用。

每周2天倒垃圾和每周5天倒垃圾并不能在特定的服务日节省多少时间,而且似乎也不会影响你的清洁效率。

然而,如果你的出价要求在一个繁忙的办公室里每周倒两次垃圾,而不是每周倒五天,你可能会发现垃圾桶满了,这会减慢你的工作速度。

任务频率比你想象的对生产率的影响更大。

居住人数

住户的数量可能是另一个变量,它会极大地影响清洁所需的时间。如果你在竞标一个只有几个员工和很少的公共交通的小办公楼,你的生产率可能会飙升。

然而,如果同样大小的建筑有很多员工,有很多公共交通,那么生产率就会下降。住的人越多,打扫卫生的时间就越长。

你也可以考虑大楼里工人的类型。如果有人每天在办公桌前工作8小时,而销售人员每天大部分时间都不在办公室,那么垃圾就会堆积起来。因此,你可能需要更多的时间来清洁。

可以改变你的清洁服务成本的其他因素

设备的类型和质量

如果你给员工错误的设备,或者给他们经常故障的设备,那么你的生产率就会受到影响。

另一件要考虑的事情是你正在清洁的设施的布局。如果你使用了错误的设备或不是最适合这项工作的设备,就会大大降低你的生产率。

例如,如果你的建筑有宽阔的走廊和开放的区域,你可以用广域真空或背包真空比12英寸直立真空更快完成工作。为你的员工需要做的工作选择合适的设备,以提高你的整体生产率。

最初的投资在短期内可能很难实现,但你的整体效率提高是值得投资的。

全国范围

位于有降雪或大量降雨气候的建筑物将需要更多的维护。这是因为额外的雪、盐、沙和灰尘被带入建筑。

高湿度的气候也会影响硬地板护理和地毯清洁的生产速度,因为干燥时间要慢得多。一定要包括你服务的国家的地区,当你计算你的清洁生产率。

客户的标准

清洁生产率的一个无形变量与客户标准有关。你们的潜在客户主要是对价格感兴趣吗?

那么,也许“正常”的生产速率将是准确的。但是,如果你的客户因为服务质量差而不满意目前的清洁承包商,那么你的生产率可能会受到影响,因为你需要达到客户的标准。

在这种情况下,您可能需要更频繁地执行一些任务,或者向您的规范列表添加更多任务,以显示您提供了高质量的服务。你的客户可能也希望他们设施的某些方面以某种方式进行清洁。这可能会导致你的生产率下降,如果这些新的清洁方法比你通常的清洁做法需要额外的时间。

建筑的布局

建筑的结构也可以提高或降低你的清洁生产率。大楼里是不是到处都是隔间?还是有很多开阔的空间?

您是否需要清洁多个楼层或建筑,或您的客户只位于设施的一个层次。如果你的清洁技术人员需要把他们的设备和用品带到建筑物的多个不同楼层,那么清洁可能需要更长的时间。

如果你出价过低,不管布局如何,对每一栋建筑和设施都一视同仁,最终可能会损害你的利润。

低效率的工作时间

你有没有考虑到你的清洁技术人员可能不在清洁的时间?如果你的技术人员工作8小时,整个轮班时间不会100%用来清洁。

你需要考虑你的员工花在收集物资、在大楼里走动、把垃圾倒进垃圾箱、休息、事后清理和把物资收起来的时间。这段没有效率的时间是正常的,但如果你没有考虑到这一点,那么你可能低估了清洁所需的时间。一定要为这些活动留出时间。

主管小时

你的客户的设施是否要求你有一个主管或经理与你的清洁技术人员在现场?如果需要一个主管来监督清洁员工,填补缺席员工的空缺,或定期执行其中一个班次,那么你还需要查看支付的工资,并将其考虑到你的价格中。

如何提高清洁公司的生产效率

在商业建筑招标时,使用标准的生产清洁率文件是有帮助的,如上一节所述。然而,您可能会发现您自己的清洁公司的工作速率与标准略有不同,因此为您的公司制定您自己的清洁生产速率标准将是有益的。有如此多的变量,影响清洁生产率,所以制定自己的标准可能有助于您出价清洁帐户更准确。

以下是为你的公司制定清洁生产标准的一些建议:

  1. 把清洁任务列在提案中。
  2. 在你的公司打扫的大楼里,为每一项任务计时。
  3. 如果你有员工,也要安排几个最好的员工来完成这些任务。如果可能的话,不要让他们知道你在给他们计时。如果人们知道自己被计时了,他们会比平时工作得更快,而你希望你的数字尽可能准确。
  4. 把所有的时间按任务加起来,算出平均速度。
  5. 除了检查单个任务的时间,你可能还想检查打扫建筑的平均小时生产率。要做到这一点,检查你的员工打扫整个建筑的时间。用总占地面积除以他们打扫的时间。例如,如果你有一个10000平方英尺的建筑,需要3.5小时来清洁,那么你的生产效率是每小时2857平方英尺(10000 ÷ 3.5 = 2857)。
  6. 检查几栋大楼,了解一下清洁技术人员的工作情况。如果有一个建筑的生产率比其他建筑低得多,检查原因,如果可能的话纠正问题。

通过改进清洁设备来提高你的清洁生产效率

不幸的是,许多清洁企业主可能会陷入每天经营清洁业务的忙碌之中。正因为如此,你可能会错过提升业务的机会。例如,你可能不会花时间去改进你现有的清洁设备。

你可能还会觉得,购买新设备只会增加成本,降低客户层面的利润。虽然这可能在短期内成立,但购买新设备将产生更好的长期结果。

这是因为新设备可以降低人工成本,提高生产力,提高清洁质量。当谈到提高你的清洁生产效率时,拥有正确的设备可以使所有的不同。

它有利于清洁企业所有者不断寻找新的发展和技术。通过这样做,你可以发现更有效的清洁方法。从更新的设备开始可以是许多有效的方法之一,以提高您的清洁生产效率。

进行自己的时间和动作研究,以获得更准确的清洁生产率

公布的生产速率表,时间和运动研究,和制造商的规格都是很有帮助的工具,以确定您的清洁公司使用的最有效的设备。你也可以使用现有的清洁设备进行自己的时间研究。

然后你可以比较使用新设备时的清洁时间。例如,用背包式真空吸尘器和直立式真空吸尘器来清洁相同的设施。

你可能会对结果感到惊讶。万博体育官方手机注册清洁商店的生产率表表明,当地毯吸尘交通车道与直立真空。清洁技术人员每小时可以清洁13333平方英尺。在其他条件相同的情况下,把直立吸尘器换成背包式吸尘器可能会使吸尘速度增加到每小时2万平方英尺。

清洁需要多少时间?影响清洁生产效率的因素

除了提高生产率的额外好处,您很可能还会在客户的设施中遇到更好的质量结果。清洁工人的清洁效率越高,他们就能更快地按时完成任务。不必匆忙地通过设施,就意味着更好的质量结果,也就意味着顾客满意。

结论

了解您的清洁生产率是无价的,以提高您的公司对其性能和生产力的理解。有了它,您将能够确定您的优势、劣势、设定目标和监视性能预期。

掌握这些知识可以帮助您有效地管理客户未来需求的任何更改。因此,在对一个新帐户出价时,与其“即兴发挥”,不如采取必要的步骤来获得准确的估计。

从执行演练开始,并确定完成任务所需的任务。然后估计完成每项任务所需的时间,并将总时间加起来。

一旦你知道这些信息,使用你的公司的清洁生产率,并包括所有影响变量。完成这个过程后,您就可以对最终的提案价格充满信心和竞争力。

版权归清洁商店所有。万博体育官方手机注册版权所有

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