一个新的建筑服务承包商(BSC)只需要少量的化学品和设备。然而，随着公司的发展，他或她的兵工厂必须扩大，包括针对不同账户和工作网站的专用工具。在每个阶段，拥有有效、高效和负担得起的产品对业务成功至关重要。
一个平衡计分员可以使用的清洁产品的数量是令人难以置信的。在它们之间进行选择可能会让人不知所措，许多买家只根据价格进行选择。但这可能是一个错误。
有许多因素应该考虑购买决定，其中许多超出了价格标签。当你为你的公司购买产品时，一定要评估所有这些重要的考虑因素。
1.从正确的清洁供应商开始
除了他的客户，对一个平衡计分员来说，没有比他的清洁产品供应商更重要的关系了。合适的供应商将预测平衡计分卡的购买需求，提供节省成本的解决方案，并提供专业技术帮助平衡计分卡改进和发展。
你可能更喜欢一个大型的，全国性的供应商，代表多个品牌，有一个大的交货区域。或者，您可能更喜欢一个更小的，本地的供应商，可以更迅速的响应和小批量的工作。无论哪种方式，面试潜在的供应商，找到一个可以提供你期望的服务。询问诸如在线订购、发票和采购订单、销售代表的专业知识、培训计划、设备维护计划以及融资选择等问题。
不要忽视寻找优秀供应商的重要性。有了它，你就会安心地知道你的具体需求得到了满足，你每次都在尽可能地做出最好的购买。如果没有，你可能总是担心你买的产品是他们推销的，只是为了中饱私囊。
2.标准化您的产品和设备采购系统
在购买任何产品之前，问一问“我们需要这个吗?”这听起来很简单，但美国各地的保管柜都塞满了从未使用过的化学品和工具。为了避免这个常见问题，创建一个标准化的采购流程。无论你是独自经营企业还是拥有数百名员工的公司，这都是很有价值的。
首先，评估你目前的产品和设备。哪些工作得好，哪些不好?(如果你有员工，征求他们的意见。)创建一个电子表格，包括每个产品及其成本，以及使用地点和频率。还要注意与每件物品相关的任何伤害或投诉。
接下来，筛选列表，只包括你需要做好工作的产品类别。同时，确定哪些项目表现不佳，并寻找替代品。这是你现在的“批准产品”清单，应该用来指导未来的所有购买。
用这种方式标准化你的购买过程将会减少不必要或多余的支出。它还有助于减少存储需求，减少必须管理的标签和安全数据表的数量。它还可以简化和简化员工培训，这意味着进一步节省成本。
3.价格vs成本
客户的期望比以往任何时候都高，但预算却从未如此紧张。这是一个艰难的组合，这导致许多bsc根据价格标签进行购买。这种反应可以理解，但目光短浅。
这是有区别的价格(你为一件物品支付多少钱)和成本(你从那个项目中得到的)。前者是您今天支付的费用，而后者是您在产品的整个生命周期中支付的费用。
作为一个例子，让我们考虑稀释控制和即食化学品。稀释控制系统会自动将浓缩的化学物质与水混合，形成一种溶液，并被分配到喷雾瓶或拖把桶中。即食化学品都是预先装瓶的。
如果一箱浓缩玻璃清洁剂的价格是75美元，一箱即用瓶装玻璃清洁剂的价格是42美元，那么从价格来看，瓶装玻璃清洁剂似乎胜出了。但如果一箱浓缩液可以制造出352夸脱的清洁剂(约合美元)。另一种是12瓶(每夸脱3.50美元)，从大局来看，浓缩液实际上每夸脱节省了3.29美元。
几乎每一种化学品、工具或机器都有类似的情况。在决定购买任何新产品之前，与供应商谈谈可用的选择，以及它们在整个生命周期中的比较情况。长期成本可能并不总是最重要的，但重要的是要有全面的了解，而不是根据一个欺骗性的低价格标签下意识地购买。
4.在选择清洁产品和设备时，不要相信炒作
就像汽车制造商每年都会推出新产品一样，清洁设备制造商也经常发布他们的机器或其他清洁工具的新版本。有时新版本完全不同，而且更好，而其他时候差异很小。
例如，近年来，地板护理设备已经升级，包括触摸屏控制面板、锂离子电池和车载化学计量等铃声和哨子。但什么是有帮助的，什么是昙花一现的?
在冲出去更换最新最好的产品之前，问自己几个重要的问题。你对新技术有特殊需求吗?这种特殊的技术迭代是否完美地满足了您的需求?这个产品的定价符合你的预算吗?
即使一种新的机器或工具是自切片面包以来最伟大的东西，如果它不能帮助你提高生产力，减少消耗，或提供一些其他可量化的结果，那么它也不值得花钱。
5.其他的考虑
最后，还有一些额外的问题可以帮助指导购买，特别是像设备这样的高价商品。当你准备在一台机器上投资数百或数千美元时，问问自己:
- 有保修单吗?它有多长?它包括什么(零件、修理)?
- 维护成本是什么?与其他选项相比如何?
- 设备的预期寿命是多少?与其他公司相比如何?
- 是否有产品评论可以帮助你评估产品?你能向同行寻求建议或评论吗?
- 该产品的培训要求是什么?那要花多少钱?你能从制造商或供应商那里得到培训的帮助吗?
- 该产品是否符合贵公司的可持续发展目标?
选择最好的清洁产品作为平衡计分卡是困难的，购买决策不应掉以轻心。在根据价格购买任何东西之前，花些时间问自己几个问题，这将有助于你考虑大局。
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