似乎每天，我们都被要求为这样或那样的出价提供帮助。有时我们会得到关于设施的大量细节，有时我们只是被简单地告知，“我正在竞标一栋15000平方英尺的办公楼，它有4个卫生间和一个休息室。我该收多少钱?”这并没有给我们提供太多信息，不是吗?
在竞标写字楼时，是否存在“一刀切”的方法?
清洁企业主，尤其是那些刚进入该行业的人，经常想知道为什么没有“千篇一律的公式”来竞标商业清洁工作。当然，你可以参考“现行价格”和“行业平均价格”，研究你所在地区的市场和竞争将为你提供一些关于定价的信息，但提交一个有利可图的出价涉及的远不止这些。当涉及到商业建筑投标时，没有一个秘密公式可以神奇地适用于所有的实例和应用。每一个都必须独立评估。
让我们来说明为什么每个建筑都必须单独分析，为什么我们不能简单地把数字代入一个公式，得出一个反映工程本身的价格。我们将通过比较两座办公楼来做到这一点，每座办公楼的总面积为30000平方英尺，每周清洁5天。
构建一个
A号楼是一栋三层多租户的办公楼。它有一个大的复式入口，带有一个大的大厅，铺着花岗岩和水磨石地板，有电梯和两组楼梯。每层有两个卫生间，男厕所和女厕所。大多数租客办公室都有休息室或咖啡中心。
你的结论是A楼可由3名清洁技术员清洁，每人轮班3.25小时，共9.75工时。在检查完建筑布局后，你估计他们每小时可以清洁3077平方英尺。
构建B
B栋是一栋单层单租户办公楼。它的入口比a栋小，接待区铺着地毯。大楼中央有两个大厕所，一个大休息室与厕所相邻，还有一个咖啡中心。建筑周围有一些封闭的办公室，大部分空间都是小隔间和大的开放区域。
你的结论是B楼可由2名清洁技术员清洁，每人轮班3小时，共6工时。你估计他们每小时可以清理5000平方英尺的建筑布局。
比较苹果和橘子(既相同又不同的事物)
尽管每栋楼有3万平方英尺，每周要打扫5天，但你能看出每栋楼需要打扫的时间有什么不同吗?B栋的开放空间更多，卫生间和休息室更少，也没有楼梯或电梯需要清洁。这类建筑的生产效率要高得多，因此仅与维护该建筑相关的雇佣成本就比A栋建筑低。
综上所述，A栋的建议价格将高于B栋的价格，尽管它们都是30k，并且每周清洁5天。
当你在做清洁建议的时候，记下这些细节，这样你就可以准备好为他们的建筑提出一个现实的建议。
对贵公司不同类型的设施、情况和清洁/维护任务的生产速率保持持续的记录。你的公司的生产率将为你提供最准确的雇佣成本的衡量标准。你必须对你的公司清理特定建筑的速度有现实的认识。
需要考虑的清洁变量
没有两份工作是完全一样的。要考虑的变量太多了，它们都会对你的最终价格产生影响。清洁行业以其微薄的利润空间而闻名，为了出价有利可图，你需要问自己一些问题，这些问题将影响你的最终价格。
问自己的10个问题
- 是什么级别和类型的设施?金融、政府、医疗、零售、经销商、教育、日托等设施的现状如何?使用了多久?这个工厂需要任何特殊的认证或培训吗?
- 这个设施预计会有多少员工、住户、租户和/或公共交通?
- 设备每周需要清洁几天?
- 我们在大楼里呆的时间有规定吗?今天是白天打扫还是晚上打扫?
- 我们负责多少可清洁的平方英尺?
- 我们要清洁什么样的地板，有多少平方英尺的地板?
- 这项工作的清洁规范是什么?我们要打扫多少个卫生间、厨房和设备?
- 有没有天气变化会影响我们以后的生产速度，比如高湿度，雪，冰和盐?
- 我们在这个工厂将使用什么类型的设备?我们需要租用特殊设备或购买特殊用品吗?
- 业主或设施经理的标准和期望是什么?他们是只关注价格，还是我们需要更频繁地执行一些任务，或者增加任务来满足客户的需求。
估算困难:过低或过高
如果你估计的太低，或者低估了你的价格，你就有成本超支的风险。你可能会得到这份工作，但你将会赔钱或盈亏平衡，这两种情况对你的生意来说都是坏消息。有时，企业为了争取新业务而不知所措，以至于忽略了提交竞争性投标所涉及的所有变量和因素。
这导致低估了清洁设施的实际成本。其结果通常是营业年末的利润率低于预期。清洁企业主如果没有在估计的时间内清洁设施，并且低估了所涉及的工作范围，很快就会破产。
如果你的估价过高，你就有失去出价和一个新客户的风险。如果你经常因为出价过高而在中标者中落败，你需要坐下来审视你可以改变什么来提高生产率和/或降低成本。
但输给出价最低的投标者并不总是一件坏事。如果客户只关心“最低的价格”，他们可能总是在寻找价格最便宜的新清洁公司，这意味着，如果你确实赢得了竞标，你很可能不会在这里呆很长时间。
最后一件事，如果你的提案没有得到每一个新客户，也不要紧张。中标的平均数字应该是20%左右或五分之一。
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