现代带来了技术和自动化的奇观。即使是被称为落后于时代的行业的几年，清洁行业也利用互联网提高效率。现在，我们可以自动化从在线培训到提交商业清洁建议的所有功能。后者可以是清洁企业主之间动画讨论的重点，因为您是否应该通过电子邮件将建议发送给您的建议有不同的看法。
大多数建筑服务承包商都同意，亲自提出建议是将潜在客户转换为客户的最佳方法。但是，当潜在客户要求您通过电子邮件发送时会发生什么？您是否应该继续做他们问的事情，或者坚持自己的立场并坚持面对面的会议？本文探讨了将您的建议发送给潜在客户与亲自提出的利弊。
通过电子邮件发送商业清洁建议的好处：
- 下次会议的前景准备：清洁企业主正在收到越来越多的电子邮件提案请求，有些人甚至发现电子邮件提案是一个方便的选择。这样做的好处之一是，它使您的潜在客户有更多时间阅读和理解该建议。它不仅使随后的会议更加富有成果，而且还使您的潜在客户有时间准备任何可能的问题。
- 节省时间：虽然确实有一些要求您通过电子邮件发送提案的潜在客户只是“价格购物”，但有些人只是时间很短。通过电子邮件提案可以节省潜在客户和清洁承包商的时间。一封电子邮件提案没有进行几次耗时的会议，而是对您的能力进行了全面的介绍，并且可以是证明您的效率的好方法。
- 视觉辅助：电子邮件带来的其他好处之一是能够添加视觉演示文稿。除了将PDF提案附加到电子邮件之外，您还可以包括一个视频演示文稿，将其引导到该提案中。一种方法是创建PowerPoint音频/视频。这可以使您的建议达到一个新的水平，这对您的前景既全面又令人印象深刻。
通过电子邮件发送商业清洁建议的缺点：
虽然通过电子邮件发送您的建议有很多优势，但与仅通过电子邮件的通信相关的缺点也有很大的缺点。主要缺点包括：
- 无法解释细节：经常通过电子邮件提案无法传达您想说的话。这是因为面对面的会议为您提供了更好的机会来控制您的潜在客户如何查看该建议。潜在客户立即翻转定价页面，完全忽略了提案的其余部分，这太诱人了。这使他们很容易基于价格拒绝该提案。亲自提出时，您可以控制信息的呈现方式，并可以回答前景沿途的任何问题。
- 失去传统主义者：对于那些包括“传统主义”客户群的人，通过电子邮件提案的实践可能会阻碍您赢得前景的能力。传统主义者与年轻一代不同，他们可能喜欢电子邮件而不是面对面会议。他们正在寻找有关您的诚信和可靠性的线索，只能通过面对面的会议来做到这一点。电子邮件减少了建立这种关系的机会，并可能导致传统主义前景的丧失。
那么您应该通过电子邮件发送清洁建议吗？或不？
在这种情况下，似乎很难确定是否选择电子邮件而不是面对面会议。以下是一些指示，可让您合并电子邮件和实时会议，以改善清洁建议提交过程：
- 设立面对面的初次会议：这次会议的目的是更多地了解前景及其个人需求。同时，它使您可以浏览位置，收集笔记和提议的测量结果。
离开之前，设立下一次会议，以面对面提出您的建议。在这里，您将在这里学习他们是否想要一次会议或他们喜欢电子邮件。如果他们开放下一次会议，请在您离开之前将其放在日历上。
如果他们不想举行面对面的会议，并且您认为他们不仅仅是购买价格购物，那么请通过电子邮件将提案发送给约定的日期。在您离开之前，我还会在您的对话中添加一件事。让潜在客户知道，您将在通过电子邮件发送提案后的第二天致电（陈述适合潜在客户的时间），以便您可以查看他们可能遇到的任何问题。然后，您可以借此机会通过电话结束销售或设置下一次会议。 - 通过电子邮件发送建议：不迟于约定的日期和时间来发送电子邮件，提醒他们您将在第二天打电话跟进。
一对有关电子邮件的注释，因为我们知道这并不总是可靠的。如果您有读取的电子邮件服务，请在收件人打开电子邮件时使用它进行通知。这样，您知道是否以及何时收到它。我使用一个名为Sidekick的Gmail插件，该插件让我知道一个人何时打开了我发送的电子邮件。这比等待并想知道他们是否曾经收到该提议要好得多。如果您的附件具有很大的文件大小，则可以考虑通过大型文件传输服务（如Dropbox或sendThisfile）来发送提案（如果包含一个），则发送建议（以及视频演示文稿）。
对于始终坚持要进行面对面的后续会议的建筑服务承包商而言，是否要发送清洁建议的问题是一个艰难的问题。但是在这些变化的时期，我们必须决定是否可以调整提交建议的首选方法，以适应他们对通过电子邮件接收建议的偏爱。当您可以根据他们的需求来量身定制沟通，但仍然找到一种保持联系的方法时，您已经找到了结束销售的获胜公式。
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