当你发展你的清洁业务时,你可能会发现自己在努力确保你做了你应该做的每件事。对于为客户提供各种服务的清洁公司来说尤其如此。万博手机版max网页版英超狼队例如,你可能有一个客户,他们的地板需要每年刮一次蜡,每季度抛光一次。你可能有另一个客户,他们的地毯每年清洗一次,交通车道每六个月清洗一次,窗外的窗户每季度清洗一次,里面的窗户一年清洗两次。
如果你不小心,事情可能会失控,除非你有办法提前安排这些工作。如果你不知道下一次葬礼什么时候到期,又忘了把它记在日历上,你也可能会失去这些工作的收入。那么最好的处理方法是什么呢?有些人天生就有条理,可以有效地使用日历,事无巨细地计划每一项任务。但是很多人需要一个可视化的图片来保持事情的有条不紊。
这里有一种方法可以直观地跟踪你需要为客户处理的所有工作。首先,你需要一个大白板和彩色马克笔。为了展示这个展板,你可以把它分成12个部分——上面6个月,下面6个月。
接下来,你要用不同的颜色给每个任务分类。例如,绿色是硬地板护理,红色是地毯清洁,蓝色是窗户清洗,黑色是任何其他类型的工作,你需要跟踪。
首先查看每个客户的合同,写下你需要跟踪的每项工作的频率。接下来,你要在白板上填上下个月要执行的每项服务。继续填写今年剩下的时间。一旦您完成了第一个客户端,就继续进行下一个客户端,直到您在白板上填写了每个客户端的所有工作。
所以你的电路板最终可能会是这样的:
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
五月 |
6月 |
客户机B: 客户端: 客户端F: |
客户机B: 客户端C: |
客户机B: 客户端D: |
客户机B: |
客户机B:
迷楼
客户端F:
清洗窗外
客户机B:
迷楼
客户端D:
清洗窗外
7月
8月
9月
10月
11月
12月
客户机B:
迷楼
客户端:
清洁车道地毯
客户端F:
擦洗
瓷砖
客户机B
迷楼
客户G:清洁地毯
客户机B:
迷楼
客户端D:
外面洗
窗户
客户机B:
迷楼
客户端F:
擦洗瓷砖
客户机B:
迷楼
客户端D:
清洗窗户内部
客户机B:
迷楼
客户端D:
清洗窗外
下面是一个白板,上面写满了这一年需要完成的所有工作。你可以在新工作出现或增加新客户时增加工作。一旦你把任务安排在正确的月份,你就需要安排好执行任务的确切日期和时间。每周和你的关键人员开一次会议,检查一下董事会,确保每项工作都有安排,并分配给需要执行任务的人,这是个好主意。然后,当工作被安排时,在每一个列表旁边记录下执行服务的日期和时间。

随着业务的发展,你可能想要投资一款软件,它可以为你的客户安排所有需要做的工作。但在那之前,这个可视化日历可能对你有用。
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