如何在白板上记录清洁工作

吉恩·汉森

当你发展你的清洁业务时,你可能会发现自己在努力确保你做了你应该做的每件事。对于为客户提供各种服务的清洁公司来说尤其如此。万博手机版max网页版英超狼队例如,你可能有一个客户,他们的地板需要每年刮一次蜡,每季度抛光一次。你可能有另一个客户,他们的地毯每年清洗一次,交通车道每六个月清洗一次,窗外的窗户每季度清洗一次,里面的窗户一年清洗两次。

如果你不小心,事情可能会失控,除非你有办法提前安排这些工作。如果你不知道下一次葬礼什么时候到期,又忘了把它记在日历上,你也可能会失去这些工作的收入。那么最好的处理方法是什么呢?有些人天生就有条理,可以有效地使用日历,事无巨细地计划每一项任务。但是很多人需要一个可视化的图片来保持事情的有条不紊。

这里有一种方法可以直观地跟踪你需要为客户处理的所有工作。首先,你需要一个大白板和彩色马克笔。为了展示这个展板,你可以把它分成12个部分——上面6个月,下面6个月。

接下来,你要用不同的颜色给每个任务分类。例如,绿色是硬地板护理,红色是地毯清洁,蓝色是窗户清洗,黑色是任何其他类型的工作,你需要跟踪。

首先查看每个客户的合同,写下你需要跟踪的每项工作的频率。接下来,你要在白板上填上下个月要执行的每项服务。继续填写今年剩下的时间。一旦您完成了第一个客户端,就继续进行下一个客户端,直到您在白板上填写了每个客户端的所有工作。

所以你的电路板最终可能会是这样的:

1月

2月

3月

4月

五月

6月

客户机B:
迷楼

客户端:
擦洗
瓷砖

客户端F:
擦洗
瓷砖

客户机B:
迷楼

客户端C:
StripWax地板

客户机B:
迷楼

客户端D:
外面洗
窗户

客户机B:
迷楼

客户端D:
清洁地毯

客户端F:
擦洗瓷砖


客户机B:
迷楼

客户端F:
清洗窗外

客户机B:
迷楼

客户端D:
清洗窗外

7月

8月

9月

10月

11月

12月

客户机B:
迷楼

客户端:
清洁车道地毯

客户端F:
擦洗
瓷砖

客户机B
迷楼

客户G:清洁地毯

客户机B:
迷楼

客户端D:
外面洗
窗户

客户机B:
迷楼

客户端F:
擦洗瓷砖


客户机B:
迷楼

客户端D:
清洗窗户内部

客户机B:
迷楼

客户端D:
清洗窗外

下面是一个白板,上面写满了这一年需要完成的所有工作。你可以在新工作出现或增加新客户时增加工作。一旦你把任务安排在正确的月份,你就需要安排好执行任务的确切日期和时间。每周和你的关键人员开一次会议,检查一下董事会,确保每项工作都有安排,并分配给需要执行任务的人,这是个好主意。然后,当工作被安排时,在每一个列表旁边记录下执行服务的日期和时间。

如何在白板上记录清洁工作

随着业务的发展,你可能想要投资一款软件,它可以为你的客户安排所有需要做的工作。但在那之前,这个可视化日历可能对你有用。

版权所有(c)清洁用品店(T万博体育官方手机注册M)

点击这里在论坛讨论这个话题

想法或评论?请考虑把它们贴在论坛上


你想在你的时事通讯、网站或博客上转载这篇文章吗?你当然可以!只要文章是完整的,没有修改(包括下面的作者信息)。发送一份副本的重印给我们填写触点形式,包括已发表文章的网址。(如果是在电子杂志、网站或博客上,请确保所有链接都是实时的。)

您必须在转载的每篇文章的末尾包含以下信息:

版权TheJanitorialStore.com。版权所有。
简·汉森通过她的在线社区TheJanitorialStore.com万博手机版max网页版英超狼队帮助小型清洁公司的老板建立更有利可图、更成功的清洁业务。阅读励志的清洁成功故事http://www.cleaning-success.com,并在网站上注册每周清洁贴士/ / www.imliberal.com