如果您是一家清洁公司的经验丰富的所有者，那么您可能会依靠您的业务本能。在许多情况下，这是有益的 - 您有智慧可以根据过去的经验做出快速决策。但是，在某些情况下，这些“肠道呼叫”可能会提供您的服务。
开发准确的工作量过程对于您的清洁业务的成功至关重要。通过使用数据和事实来确定项目的范围，您将能够为客户提供更详细的计划。这不仅使您可以更准确地为服务收费，而且可以更充分地满足客户的需求。
但是，如何开始构建有效，准确的工作加载过程？这是您应采取的四个步骤，以确保您准确评估清洁业务的每个项目：
4个步骤，以进行准确的工作负载
1。仔细测量可清洁的空间
测量您打算清洁的空间，听起来很明显，但是它比许多人想象的要多。您需要确定适当的工作量所需的第一件事是评估总平方英尺和可清洁的平方英尺。
许多清洁企业犯了一个错误，即简单地收取要清洁空间的总平方英尺。一开始这似乎是一个好主意，因为这可能意味着您可以收取更多费用。但是，它不会为您的客户提供准确的图片。
测量实际可清洁的平方英尺可能需要更长的时间，但是准确性是在这里重要的。它不仅可以帮助您更好地了解需要完成的工作，还可以使您公平地向客户收取，从而将种子植入长期，积极的关系。
2。发展工作范围
一旦进行了测量，请务必评估工作范围。这意味着分析您的清洁技术人员将要执行的每项任务。
一个好的起点是将工作分解为日常任务，例如清空垃圾和清洁洗手间。然后考虑细节工作，例如每周或每月安排的高灰尘。最后，评估您将要计费的项目工作，例如地毯清洁和窗户清洗，通常按月，每季度或年度计算。
通过准确，仔细地划定您的工作，您将能够详细了解您将要计费的项目。这将使您能够准确地为此充电，并记住您仅通过估计需要完成的工作而错过的任何清洁细节。
3.应用生产率来计算劳动时间
获得团队将要做的清洁工作的良好情况的下一步是评估项目的生产率以确定劳动时间。生产率是在正常条件下完成特定任务的时间的估计。
有几种方法可以做到这一点，但是有些比其他方法更准确。可以计算每个项目（例如垃圾桶），每个任务（30,000平方英尺/小时），每组任务（每个固定装置3分钟）或每个清洁剂（4000平方英尺/HR）。
我们建议您确定自己的生产率，而不是使用ISSA清洁时间文档（例如ISSA的清洁时间文件）这样的行业平均值。这是工作负载任务的示例：
- 10,000平方米。英尺建筑
- 任务：用背包真空吸尘器，五天/周（260服务/年）
- 生产率：8,000平方英尺/hr
- 10,000÷8,000 =每服务1.25小时
- 1.25小时X 260服务/yr = 325小时/年
您可以对所有任务进行此计算，以准确确定工作负载。
4.确定人工成本和其他成本
一旦确定项目将花费多长时间，您就可以通过将小时乘以工资率来估算您的人工成本。您还需要包括额外的工资费用费用，例如工资税，保险和福利，以进行准确的评估。您需要考虑的其他费用包括供应成本，设备，开销和管理费用。
结论
在四个步骤中，您可以确保客户有一个准确的建议，可以反映合理的价格。尽管您的经验深度可能使您能够根据“肠感”进行大量估计，但它根本不会像精心计算的数据那样准确。
虽然为您的清洁业务进行适当的工作负载似乎是一项繁琐的工作，但在那里有软件帮助使过程更简单。看看我们生产和定价计算器评估任何工作的成本。而且，如果您有兴趣，您可以研究一个全面的软件解决方案，以进行工作负载估算由团队财务提供。
借助您可以使用的这些工具，工作量永远不会变得更轻松，更准确或获得更高的投资回报。
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