确定清洁公司的生产速度只是估计工作时间的第一步。工作量将帮助你决定你在一个特定的地点需要多少雇员。也许最好的说明方法就是举个例子:
XYZ办公楼是一栋2万平方英尺的单层建筑。它有4个卫生间，每个卫生间有6个固定装置。12000平方英尺的地毯，5000平方英尺的瓷砖，3000平方英尺的VCT瓷砖。这幢大楼每周要打扫5天。
从这些信息我们可以估计生产速度如下:
垃圾清除(每周5天):每人0.12分钟- 500个垃圾桶@ 0.12分钟=每天60分钟-注:另一种估计垃圾清除的方法是每1000平方英尺3分钟，因此20,000平方英尺x .003 = 60分钟。
除尘(每周一次):每1,000平方英尺5分钟- .005 x 20,000平方英尺= 100分钟(1小时40分钟)每次服务
高除尘(每月一次):每1,000平方英尺3分钟- 0.003 x 20,000平方英尺=每次60分钟
低除尘(每月一次):每1,000平方英尺5分钟- .005 x 20,000平方英尺= 100分钟(1小时40分钟)每次服务
洗手间清洁(每周5天):每个固定装置2.5分钟- 24个固定装置x 2.5分钟=每天60分钟
休息室清洁(每周5天):-估计时间= 15分钟
扫地/拖把地板(每周5天):24英寸拖把-每1000平方英尺7分钟- 007 x 8000 =每天60分钟
拖把地板(每周5天):24盎司拖把和水桶-每1000平方英尺12分钟- 0.012 x 8000 = 96分钟(1小时36分钟)
真空地板(每周5天):16英寸直立真空-每1000平方英尺14分钟- 0.014 x 12,000 = 168分钟(2小时48分钟)
或者,
14”背负式真空-每1,000平方英尺8分钟- .008 x 12,000 = 96分钟(1小时26分钟)
吸尘(每月一次):每1,000平方英尺5分钟- .005 x 12,000 =每次60分钟
清洁4个入口:30分钟
把工作时间加起来:
日常服务:
清理- 1小时
卫生间清洁- 1小时
休息室- 15分钟。25人力资源)
扫地/拖地- 1小时
拖地- 1小时36分(1.6小时)
立式吸尘地板- 1小时26分钟(1.9小时)
用背包吸尘地板- 1小时
清洁入口:30分钟(。5小时)
每日服务总额:每日7.25小时或6.35小时
每周服务:
除尘- 1小时40分(1.67小时)
每周总服务时间:1.67小时
每日平均:.334小时(1.67除以5天/周)
每月服务:
高除尘- 1小时
低尘- 1小时40分(1.67小时)
详细吸尘- 1小时
每月服务总额- 3.67小时
每日平均:.169小时(3.67 × 12个月= 44.04小时/年)(44.04除以260个工作日/年)
每日平均时间:
7.25 + .334 + .167 = 7.75小时/天(使用直立真空)
或者,
6.35 + .334 + .167 = 6.85小时/天(使用背包真空)
在这一点上，你已经知道，根据你使用的吸尘器类型，这座建筑平均每天需要大约6.85 - 7.75小时来清洁。然而，还有其他因素需要考虑，所以在你使用这些数字之前，考虑一下以下因素，并相应地调整你的数字。
- 楼内人员数目。如果大楼里有100名员工而不是25名员工，你需要调整你的时间估算。一个有更多居住者的建筑需要更多的时间来清洁。你还可以考虑大楼里工作人员的类型。如果有人一天8小时在办公桌前，而销售人员一天大部分时间都不在办公室，那么你就需要更多的时间来打扫。
- 建筑布局。大楼里是不是到处都是隔间?还是有很多开阔的空间?这也会影响清洁的时间。
- 低效率的工作时间．你的员工花在收集物资、在大楼里走动、把垃圾倒进垃圾箱、休息时间、事后清理和收拾物资上的时间呢?一定要为这些活动留出时间。
- 主管小时。如果需要一个主管来监督员工，填补缺席的员工的空缺，或者定期执行某个班次，那么你还需要查看支付的工资，并将其考虑到你的最终估算中。
在考虑了以上因素后，假设你决定在设施中使用背包吸尘器，并且你每天的平均估计时间多了半个小时。所以你估计的总时间是每天7.35小时。现在你知道这需要一个全职人员或两个兼职人员，每人每天3.7小时，每周工作5天。从这里你可以去投标的计算器然后开始估算你的出价。
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