为您的商业清洁业务融资清洁设备

阿曼多·贝洛(Armando Bello)

经营一家商业清洁公司需要清洁赌场,酒店,学校和办公室时需要的许多重型设备。

当您开始时,您可能会发现您需要投资一件大型设备,以打开新的门或解决新客户。当您在无法负担的机器上遇到高价的价格时,有两种主要的融资选择 - 获取贷款或租赁。

决定租赁或购买清洁业务的清洁设备
决定租赁或购买清洁业务的清洁设备


购买清洁设备的好处

如果您负担得起,以现金购买清洁设备几乎总是最明智的业务举动。但是,对于非常昂贵的机器,这并不总是合理的。在这种情况下,您可能被迫在银行贷款和租赁之间做出决定。

借钱的好处:

  • 利率通常低于租赁。
  • 您可以在贷款期内出售机器(然后还清票据并保留任何盈余收入),如果您的业务或情况发生变化。
  • 您将在贷款期结束时拥有该机器,这意味着您可以将其出售以收回至少一些投资。
  • 它被认为是自有的资产,它以折旧形式提供税收优惠。

不足之处:

  • 银行通常需要支付大笔购买,这需要立即获得现金。
  • 尽管利率较低,但贷款的每月付款通常高于租赁。
  • 一些银行的这些类型的贷款有可变的(不是固定的)利率,因此您的付款可能会在贷款寿命中波动。
  • 贷款影响企业的信用和借贷能力。
  • 您对设备上的所有维护和维修负有全部责任。
  • 该机器作为购买资产负债表上的资产负债表,从而减少了营运资金。

租赁清洁设备的低谷

租赁是一项协议,允许清洁公司向供应商(通常是看门分销商)付款,以一定的时间借用机器。它很简单,但是租赁设备有明显的利弊。

租赁的优点:

  • 租约通常几乎不需要或根本不需要。
  • 每月付款要比购买相同设备的贷款要低。
  • 租赁通常在整个租赁期内具有固定的(不变)费率,因此您的每月付款永远不会改变。
  • 出现在资产负债表上的租赁付款作为费用,而不是购买,该费用保留了营运资金。
  • 租约不会影响您的信用,这在紧急情况或其他需求时可以保护您的借入能力。
  • 租赁的一部分费用作为运营费用可抵税。

缺点:

  • 较高的利率意味着租赁比贷款更昂贵。
  • 如果您最终在租赁结束时购买机器,则仅通过从一开始就购买该机器就会显着更高。
  • 无论您的业务变化如何,您都必须在整个租赁期内保留设备。
  • 通常,您在租赁期间负责所有或一些维护费用。
  • 您永远无法出售设备以弥补一些费用。
  • 贬值拥有的资产没有税收优惠。

为什么要租用清洁设备?

从长远来看,租赁几乎总是比购买要贵。那为什么要呢?对于需要减少前期资本支出的新公司或小型公司来说,这通常是最佳选择。

商业清洁公司可能承诺租赁的主要原因是获得他们原本无法负担的昂贵机器。例如,一家寻求为更大的办公大楼服务的清洁公司可能希望投资于乘坐地板洗涤器。有了租赁,该公司可以在不耗尽储蓄或吃掉所有可用信贷的情况下购买5,000美元的机器。

此外,租赁可以使公司在商业建设工作上更加巨大的花费。否则本来可以用来购买机器或作为首付的钱可以投资于营销工作,这些营销工作以新客户的身份提供大型投资回报率。

租赁通常是最昂贵的机器保留的。在400美元的真空吸尘器上签署多年租约可能在财务上可能并不精明,但是$ 5,000的地毯清洁机是另一回事。如果美元紧张且需求紧急,则租赁可能是获得该昂贵机器的最佳(也是唯一)的方法。

租赁

清洁设备上的租赁与汽车的租赁一样。这家住宅清洁公司定期付款,从供应商那里“借用”机器的时间有很多时间。在租赁期结束时,设备将退还给供应商;最终用户没有进一步的财务义务,但也失去了设备中剩余的任何价值。

在签名之前,要了解您要考虑的租赁类型很重要。实际上,租赁行业不受监管,因此明智的做法是让会计师和律师审查合同。不要让隐藏的费用抓住您的准备。

您选择的租赁计划的类型取决于您的需求以及供应商提供的内容。清洁行业的大多数租赁运行了两到五年。您将遇到的两个最常见的选择是资本和固定购买租赁。

  • 资本租赁:在此安排中,清洁公司同意租赁付款的金额和期限,然后在学期结束时购买机器(通常为1美元)。有时购买是可选的。
  • 固定购买租赁:在此计划中,清洁工同意以预定价格(通常是原始价格的10%)或将其退还给供应商的选择,以租赁付款条款。

请务必选择封闭式租赁,而无需在结束时付款(除非有预定的买断价格)。开放式租赁可能会使清洁公司负责支付机器当前价值与合同中建立的价值之间的差额。

您还需要询问供应商是否包括保修或维护。清洁公司可能需要购买服务协议(通常将其汇入租赁付款),以涵盖未包含在保修中的项目。

决定是租赁还是购买需要一点数学。计算每个选项的估计年度成本。对于购买,添加价格标签和平均寿命维护成本,然后除以预期的机器寿命。对于租赁,增加一年的每月付款价值(加上任何维护合同和下跌付款,除以租赁的总长度)。尽管这不是整个图片,但这是对差异的很好概述。


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